회계사는 종종 재무 제표를 준비하고 많은 정보를 통합하기위한 예비 단계로 워크 시트를 사용합니다. 워크 시트는 시험 균형과 조정 된 시험 균형을 만드는 도구입니다. 회사의 회계 기록에 포함 된 모든 계정을 사용하고 항목을 조정하고 재무 제표에 입력 할 최종 번호를 계산합니다. 워크 시트 만들기는 선택적 단계이며 수동 회계 시스템에서 가장 많이 사용됩니다. 워크 시트는 컴퓨터 또는 수동 회계 시스템에서 분석 도구로 사용할 수 있습니다.
필요한 항목
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계정 목록
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당좌 계정 잔액
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분개 정보 조정
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10 칸짜리 종이
워크 시트 준비
워크 시트를 포맷하십시오. 페이지 오른쪽 상단의 첫 번째 줄부터 회사의 전체 계정 과목의 각 계정을 나열하십시오. 다음 열은 워크 시트의 첫 번째 열로 간주됩니다. 첫 번째와 두 번째 열에 "시산표"라고 표시하십시오. 세 번째와 네 번째 열에 "조정"이라고 표시하십시오. 다섯 번째와 여섯 번째 열에 "Adjusted Trial Balance"라고 표시하십시오. 일곱 번째와 여덟 번째 열에 "Income Statement"라는 레이블을 붙이십시오. 9 번째 및 10 번째 열에 "대차 대조표"라는 레이블을 지정하십시오.
시산표 란을 준비하십시오. 각 계정의 현재 잔액을 시산표 란에 기입하십시오. 계좌에 차변 잔액이있는 경우 왼쪽 열에 잔액을 기입하십시오. 계좌에 신용 잔액이있는 경우 오른쪽 란에 잔액을 기입하십시오. 하단에 총 빚과 크레딧을 추가하십시오. 그들은 평등해야합니다. 하단에 총 빚과 크레딧을 추가하십시오. 그들은 또한 평등해야합니다.
조정 열을 준비하십시오. 조정 항목 열에 조정 항목 거래 금액을 작성하십시오. 거래 금액이 차변 인 경우 금액을 왼쪽 열에 씁니다. 거래 금액이 크레딧 일 경우 오른쪽 열에 금액을 기입하십시오. 하단에 총 빚과 크레딧을 추가하십시오. 다시, 그들은 평등해야합니다.
조정 된 시산표 열을 준비하십시오. Adjusted Trial Balance라고 표시된 란 아래에 조정 된 금액을 기입하십시오. 조정 잔액은 시험 잔액 열의 금액을 가져 와서 조정 열의 조정을 추가하여 계산합니다. 차변 잔액은 차변 조정을 통해 증가합니다. 신용 조정을 통해 차변 잔액이 감소합니다. 차변 잔고가 0보다 작 으면 차감 금액이됩니다. 동일한 철학이 신용 잔고에도 적용됩니다. 조정 잔액이 차변 잔액 인 경우 왼쪽 열에 잔액을 기입하십시오. 조정 된 잔액이 신용 잔액이면 오른쪽 열에 잔액을 기입하십시오. 하단에 총 빚과 크레딧을 추가하십시오. 합계는 동일해야합니다.
손익 계산서 열을 준비하십시오. 수익 및 비용 계정은 손익 계산서 계정입니다. 이 계좌의 잔고는 조정 된 시산표 잔액 항목에서 이월되어야합니다. 차변 잔액 인 경우 잔액 균형을 유지해야합니다. 하단에 총 빚과 크레딧을 추가하십시오. 열이 동일하지 않습니다. 이 차이는 순소득이며 하단의 열에 두 열을 같게 만들기 위해 더해야합니다.
대차 대조표 컬럼을 준비하십시오. 자산, 부채 및 자본 계정은 대차 대조표 계정입니다. 이 계좌의 잔고는 조정 된 시산표 잔액 항목에서 이월되어야합니다. 차변 잔액 인 경우 잔액 균형을 유지해야합니다. 하단에 총 빚과 크레딧을 추가하십시오. 열이 동일하지 않습니다. 이 차이는 손익 계산서 열과의 차이와 일치하며 순 수입입니다. 두 열을 같게하려면 맨 아래 열에 추가해야합니다.
팁
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10 열 용지 대신 스프레드 시트 컴퓨터 소프트웨어 프로그램을 사용할 수 있습니다. 스프레드 시트를 사용하면 오류 가능성을 줄일 수 있습니다.
경고
열이 각 단계에서 균형을 유지하는 것이 중요합니다. 그렇지 않은 경우 차이점은 나머지 워크 시트로 전달됩니다.
