회계는 금융 활동을 문서화하고 숫자를 통해 배우는 방법으로 비즈니스에서 중요합니다. 귀하의 사업체는 세금 계산서에 소득을보고하고 은행 계좌로 송금되는 자금을 추적하기위한 기본 회계를 필요로합니다. 그러나 회계 정보는 운영에 대한 중요한 통찰력을 제공하여 귀사의 수익성을 높이는 데 도움이되는 추세와 기회를 제시합니다. 세금보고 기관에서는 소득 및 지출을 추적하는 최저 수준의 책을 보관해야합니다. 그러나 당신이 추진력과 관심을 가지고 있다면, 회계 프로세스를 완전히 다른 수준으로 끌어 올릴 수 있으며,이를 통해 더 똑똑하고 재정적으로 실행 가능한 비즈니스를 창출 할 수 있습니다.
회계 기업의 유형
수입 및 지출 추적: 귀하의 비즈니스는 총 수익과 순이익을 기반으로 세금 양식을 작성해야합니다. 주 및 지방 소비세는 수익의 비율로 계산됩니다. 도시, 주 및 연방 소득세는 총 수익에서 공제 비용을 뺀 순이익에 근거합니다. 이러한 금액을 정확히 계산하려면 매출 영수증을 추적하고 집계하여 수익을 기준으로 모든 지출을 비즈니스 공제의 기준으로 추가해야합니다. 총 수익을 신고 할 때 수입을 도매 및 소매와 같은 카테고리로 분류해야합니다. 소득세의 순이익을 계산할 때 자재, 급여, 임대료, 유틸리티 및 자동차 비용과 같은 범주로 지출을 나눠야합니다.
급여 회계: 임금이나 급여 및 근무 시간을 기준으로 각 직원에게 지불 할 금액을 계산하는 것 외에도, 귀하의 직원은 사회 보장, 메디 케어 및 고용주의 사회 보장 및 메디 케어 기부금과 함께 고용인이 빚진 사회 보장, 메디 케어 및 소득세를 보류하고 지불해야합니다. 또한 귀하의 직원이 얼마나 일하고 얼마나 벌 수 있는지에 따라 실업 보험 및 산업 보험을 주정부 기금에 지불해야합니다. 귀하의 비즈니스는이 번호를 추적하고 모든 급여 세금을 납부하고 만기가되면 모든 급여 세금 보고서를 제출할 수있는 포괄적 인 최신 급여 회계 시스템이 필요합니다.
현금 흐름 회계: 회계 시스템에는 현금 가용성 및 필요성을 추적하기위한 도구가 포함되어야합니다. 현금 기반 회계 시스템을 사용하는 경우 주간 및 월간 통계를 통해 얼마나 많은 출입국 사실을 알 수 있습니다. 발생주의 회계 시스템을 사용하는 경우, 실제로 판매 대금을 지불하기 전에 판매를 수익으로 기록 할 수 있으므로 현금 가용성을 모니터하는 다른 방법이 필요합니다. 현금이나 발생주의 시스템을 사용하든, 대출금을 갚거나 이미 구입 한 장비를 감가 상각하는 경우 현금 흐름은보고 된 수입 및 지출과 직접적으로 관련이 없을 수 있습니다.
대차 대조표: 대차 대조표는 특정 시점의 재무 이미지 스냅 샷입니다. 여기에는 자신이 소유 한 것과 빚진 것에 관한 정보가 포함됩니다. 자산 목록에는 은행의 현금, 구입 한 장비에서 감가 상각 된 금액을 빼고 미수금 또는 이미 판매 한 금액에 대해 귀하에게 부과 된 금액이 포함됩니다. 대차 대조표의 부채 목록에는 대출 및 신용 카드로 인한 잔액과 미지급이자 및 유틸리티 요금 청구서와 같이 귀하가 발생한 단기 부채가 포함됩니다. 자산에서 부채를 뺀 대차 대조표에는 회사의 현재 순자산이 표시됩니다. 시간이지나면서 대차 대조표를 만들면 수입과 지출이 어떻게 재화와 부채를 창출했는지 확인할 수 있습니다.대차 대조표는 또한 순자산의 액수가 액체이고 얼마만큼의 액수의 자산이 묶여 있는지를 보여줍니다.
운영 보고서: 세무 기관 및 대금업자가 완료해야하는 회계 보고서 외에도 한 시간에 생산되는 제품의 달러 가치부터 각 영업에 대한 판매 수치까지 모든 것을 추적하는 맞춤 보고서를 만들 수 있습니다 인원. 이 수치는 전략적 의사 결정에 중요합니다. 비즈니스의 어떤 측면이 가장 많은 수익을 내고 양성 가치가 가장 높은지 파악할 수 있습니다. 또한 너무 오랜 시간과 비용이 많이 드는 생산 측면과 같이 해결할 수있는 어려움에주의를 환기시킬 수 있습니다.
기업이 회계 업무를 수행하는 방법
귀사는 내부 회계 처리를 수행하거나 외부 전문가를 고용하여 프로세스를 지원할 수 있습니다. 많은 회사가 내부 직원이 기본 회계와 같은 일부 작업을 완료 한 다음 외부 세금 계산서를 작성하기 위해 외부 회계사와 계약을 맺고 이러한 두 가지 접근 방식을 혼용합니다.
사내 회계는 귀하의 비즈니스를 잘 아는 사람이 귀하의 수입과 지출을 기록 할 수있는 이점을 제공합니다. 귀하의 비즈니스에 깊이 관여하고있는 회계 장부는 영수증의 품목을 식별 및 분류하고 판매 비용에 포함 된 자재인지 또는 비하인드 조직을 위해 필요한 소모품인지 여부를 결정할 수 있습니다. 그러나 내부 회계사는 외부인이 전문성을 발휘할 수 없을 수도 있습니다. 이 지식은 초기 부기 설정과 같은 시스템을 생성하고 합법적으로 공제 할 수없는 지출과 같은 뉘앙스를 잡는 데 유용합니다.
외부 회계 장부는 회사의 회계 프로세스에 경험과 관점을 가져올 수 있습니다. 전문가로서이 계장은 다양한 비즈니스 관련 서적을 볼 가능성이 높으며 필요한 정보를 제공하고 은행가 및 세무 감사원과 같은 다른 전문가가 이해할 수 있도록 시스템을 업데이트하는 방법을 보여줄 수 있습니다. 그러나 외부인은 귀하의 비즈니스가 어떻게 작동하고 어떤 정보를 가장 유용하게 사용할 수 있는지 이해하는 데있어서 내부자만큼 좋은 일을하지 않을 수도 있습니다. 예를 들어, 회계사는 판매자의 입장에서 가지고있는 재고 유형을 이해하지 못할 것입니다. 그러나 상품 카테고리가 어떻게 다른지에 대한 정보는 구매 조정을 위해 매우 중요합니다.
기업 회계 소프트웨어의 유형
온라인 회계 소프트웨어: 온라인 회계 프로그램을 사용하면 회계 시스템을 은행 계좌와 동기화 할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 은행 송금에서 거래를 찾은 다음 오른쪽 버튼을 클릭하여 거래를 쉽게 입력 할 수 있습니다. 이 기능은 영수증을 잃어 버리고 잃어 버렸을 때처럼 지출을 놓치게 될 가능성을 줄입니다. 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 자신의 데스크톱을 사용하지 않고도 모든 컴퓨터에서 회계 프로그램에 액세스 할 수 있습니다. 그러나 온라인 회계 프로그램은 데스크톱 버전보다 각 트랜잭션을 처리하는 데 시간이 오래 걸리며 수십 개의 항목을 만들 때이 시간이 합산됩니다. 또한 영수증을 은행 송금과 대조하는 습관이 느리고 번거로울 수 있습니다. 단일 구매에 자재 및 용품과 같은 여러 카테고리의 상품이 포함되어있는 경우이 단계가 필요합니다. QuickBooks는 가장 인기 있고 가장 높은 평가를받은 온라인 회계 소프트웨어입니다. Xero는 Mac 사용자들에게 높은 평가를 받고 있으며 Zoho는 특히 중소기업에서 잘 작동합니다.
데스크탑 회계 소프트웨어: 온라인 회계 프로그램이 인기를 얻지 만 데스크톱 버전은 여전히 많은 사용자에게 이점을 제공합니다. 일회성 구매로 데스크톱 회계 프로그램을 구입할 수 있으며, 온라인 프로그램은 월 수수료를 부과 할 수 있습니다. 데스크톱 프로그램을 사용하면 모든 정보가 보안 문제 및 광범위한 시스템 오류에 취약한 클라우드에 위치하기보다는 사용자의 컴퓨터에서 즉시 사용할 수 있습니다. 데스크톱 회계 시스템은 클라우드 기반 시스템보다 훨씬 단순한 경향이있어 오류 및 불일치를 쉽게 찾고 식별 할 수 있습니다. 데스크톱 시스템은 상대적인 단순성으로 인해 회사의 개별 요구에 쉽게 적응할 수 있습니다.
사용자 정의 및 수동 회계 시스템
비즈니스 규모가 작고 요구 사항이 간단하다면 실제로 회계 소프트웨어는 필요하지 않습니다. Excel 또는 Google 스프레드 시트를 사용하여 스프레드 시트를 디자인하면 분류 된 지출 및 진행중인 수입과 같이 알아야 할 변수를 추적하고 추가 할 수 있습니다. 이 프로그램은 귀하의 비즈니스에 적합한 방식으로 귀하의 정보를 보관하고 정리하는 데 도움을 줄 것이며 귀하가 귀하의 세금을 납부하고 귀하의 운영을 이해하기 위해 알아야 할 사항을 알려주는 한 국내의 스프레드 시트를 완벽하게 합법적 인 회계 시스템으로 만듭니다. 예를 들어, 생산과 같은 특정 작업에 소요 된 시간을 기록하는 급여 시스템을 설정할 수 있습니다. 그런 다음이 수치를 사용하여 생산 시간당 제조 된 제품의 평균 달러 가치를 계산할 수 있으며이 수치가 주 단위로 변경되는 방식을 볼 수 있습니다.
그러나 비즈니스 회계를 수행하는 데 필요한 컴퓨터조차 필요하지 않습니다. 사업주가 수세기 동안해온 것처럼 손으로 쓴 원장을 유지하는 것은 매우 합법적입니다. 사무용품 상점은 적절한 크기의 기둥으로 회계 장부를 판매하며,이를 사용하여 수입과 지출을 나열하고 분류 할 수 있습니다. 수동 회계 시스템을 사용하면 모든 수치를 직접 합산하여 회계에 소요되는 시간을 크게 늘릴 수 있습니다. 그러나 수동 회계 시스템은 컴퓨터 결함으로 인해 컴퓨터 시스템에서 발생하는 데이터 손실 위험에 취약하지 않습니다. 사실 집안이 타 오르고 장부를 잃어 버릴 수도 있지만 하드웨어 불량은 주택 불보다 훨씬 더 흔합니다.
단일 엔트리 대 더블 엔트리 회계
비즈니스 규모가 작고 비교적 단순한 경우 일회성 및 이중성 부기 중에서 선택할 수 있습니다. 단일 입력 시스템은 단순히 당신이 소비하고 얻은 것을 추적하고,이 합계를 집계합니다. 필기장을 사용하거나 자신의 스프레드 시트를 만든 경우 단일 입력 회계를 사용하는 것이 가장 가능성이 높습니다. 이중 입력 시스템은 회계 정보를 은행 계좌 및 대차 대조표와 관련된 기타 정보와 동기화합니다. 귀사가 수익을 올린 것을 알게 될 때마다 특정 은행 계좌와 같이 귀하의 비즈니스에 돈이 어디에 나타나는지를 나타내는 해당 항목을 (또는 회계 소프트웨어가) 만들게됩니다. 마찬가지로, 지출액을 지불 할 때마다 이중 입력 시스템이 회사가 돈을 소비 한 방법을 보여줍니다. 법적으로 두 번 부기 부기 시스템을 유지해야한다는 법적 요구 사항은 없지만 단일 입력 서적을 보관하는 경우 회계 시스템을 현재 자산과 비교하고 조정하는 방법을 개발해야합니다.
올바른 회계 시스템 선택하기
모든 사업에 적합한 회계 시스템은 없습니다. 회사 책을 설정하는 방법을 선택할 때 어떤 유형의 정보가 가장 필요한지, 정보를 얻는 데 어떤 자원을 기꺼이 사용할지 고려하십시오. 숫자로 일하는 것을 싫어하고 간신히 이해가된다면, 외부 전문가를 고용하십시오.하지만 여전히 당신이받는 보고서를 이해할 수있는만큼 배우려고 노력하십시오. 시간과 이익이 있다면 가능한 한 많은 회계를 수행하십시오. 귀하가 작성한 정보는 관련성이 높고 의미가 있으며, 귀하의 비즈니스가 어떻게 성공적으로 이루어질 수 있는지에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
