회계 처리가 원장 패드라고하는 대형 원주 시트에 수동으로 기록 된 때가있었습니다. 다행히도 사업주에게 회계 소프트웨어는 효율적이고 정확하며 준수하는 회계를 돕습니다. 회계 소프트웨어를 선택하는 것은 모든 비즈니스 소유자 또는 관리 전문가에게 중요한 고려 사항이며 최우선 적으로 고려해야합니다.
기능
회계 소프트웨어는 비즈니스 트랜잭션을 트랜잭션 유형 및 범주별로 지정된 다른 계정에 저장합니다. 소득과 지출은 회계 소프트웨어에 저장된 두 가지 유형의 거래입니다. 범주의 예로는 급여 비용 및 사무용품이 있습니다. 유형 및 카테고리별로 기록 된 모든 거래의 전체 목록을 총계 장 원장이라고합니다.
유형
회계 소프트웨어는 일반적으로 두 가지 유형으로 분류됩니다. 첫 번째 유형은 일반 회계 원장 회계를 명확하게 이해하는 회계 전문가를 대상으로합니다. 두 번째 유형은 기본적인 회계 지식 외에는 부족한 비즈니스 소유자를위한 것입니다. 회계 소프트웨어는 산업별 일 수도 있습니다.
풍모
회계 소프트웨어는 기능을 소프트웨어의 표준이거나 별도로 구입 한 모듈로 나눕니다. 미지급금과 미수금은 일반적으로 표준 회계 패키지의 일부인 두 개의 모듈의 예입니다. 급여 및 재고 관리는 별도로 구매할 수있는 추가 모듈의 예입니다. 일부 회계 소프트웨어는 개인용 컴퓨터 또는 네트워크에 직접 설치되며 다른 소프트웨어는 인터넷을 통해 액세스됩니다.
고려 사항
회계 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 가장 중요한 것은 소프트웨어를 사용할 사람의 교육 수준입니다. 고려해야 할 다른 중요한 기능은 기능 및 비용입니다. 총 투자 비용을 계산할 때 전환 비용, 기술 지원 비용 및 연간 갱신 비용을 허용하는 것을 잊지 마십시오. 학습 곡선은 회계 소프트웨어를 선택할 때 중요한 고려 사항입니다. 회전율이 높고 학습 곡선이 가파른 소프트웨어로 전환 비용이 크게 증가 할 수 있습니다.
은혜
회계 소프트웨어는 한때 회계 기능에 존재했던 중복을 제거합니다. 예를 들어, 공급 업체 정보가 채무 모듈에 입력되면 해당 공급 업체에 발행 한 수표 수에 관계없이 정보를 다시 입력 할 필요가 없습니다. 버튼을 누르면 회계 소프트웨어는 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름표와 같은 복잡한 재무 제표를 생성 할 수도 있습니다.
전문가 통찰력
많은 소프트웨어 제조업체가 제품 평가판을 제공합니다. 일상적인 회계 트랜잭션의 테스트 사례를 작성하고 고려중인 각 평가판에서 테스트하십시오. 평가판을 사용할 수없는 경우 영업 담당자에게 라이브 데모를 요청하고 테스트 사례를 제공하십시오. 제조업체에 클라이언트 참조를 요청하십시오. 가능한 경우 귀하의 비즈니스 라인에서하십시오.
