매뉴얼은 조직의 기본 기능에 중요합니다. 기본 규칙 및 절차가 없으면 조직에서 작업을 수행하기 위해 의존하는 사람들이 오해와 남용 할 여지가 너무 많습니다.칵테일 냅킨에있는 간단하고 이해하기 쉬운 노트가 매뉴얼이지만, 직원과 자원 봉사자 모두 잘 만들어진 매뉴얼을 존중할 가능성이 더 큽니다. Microsoft Publisher는 사용자가 만드는 데 도움이되는 일반적인 프로그램 중 하나입니다.
필요한 항목
-
컴퓨터
-
Microsoft Publisher
-
워드 프로세싱 프로그램
-
스프레드 시트 프로그램 (선택 사항)
-
그래픽 프로그램 (선택 사항)
-
이미지 (선택 사항)
워드 프로세서 프로그램을 사용하여 설명서의 텍스트를 작성하십시오. 최종 문서 인 것처럼 편집하고 서식을 지정하십시오.
Microsoft Publisher를 엽니 다. Microsoft Publisher에서 문서 서식 파일 중 하나를 사양에 맞게 작성하여 Microsoft Publisher에서 페이지 서식 파일을 만듭니다. 이것은 각 매뉴얼 페이지의 기본 모양과 형식입니다. 템플릿의 일부 기능에는 페이지 크기, 머리글, 바닥 글, 페이지 번호 매기기, 테두리 및 배경색 또는 워터 마크가 포함됩니다.
템플릿 페이지에서 사용 가능한 공간의 절반 크기의 텍스트 상자를 만듭니다. 가로 절반 또는 세로 절반이 적당합니다.
워드 프로세싱 문서의 페이지 수의 두 배가 될 때까지 Publisher 문서에서 추가 페이지를 만듭니다.
템플릿 페이지의 모든 내용을 복사하십시오. 문서의 모든 페이지에 붙여 넣기하십시오.
워드 프로세싱 문서로 돌아갑니다. "CTRL + A"를 눌러 문서의 모든 내용을 선택하십시오. 게시자 문서의 첫 번째 페이지에있는 텍스트 상자에 복사하여 붙여 넣습니다. 텍스트가 모두 텍스트 상자에 들어 가지 않기 때문에 게시자는 붙여 넣은 것을 "자동 흐리게"할지 묻습니다. "예"를 선택하면 텍스트를 다른 텍스트 상자에 단어 순서대로 흘려 보냅니다. 또한 텍스트를 한 상자에서 다른 상자로 자동 이동합니다.
텍스트가 이미지의 적절한 위치를 나타낼 위치를 지적하여 게시자 문서 페이지별로 이동합니다. 페이지가 이미지를 보증하지 않으면 텍스트 상자의 크기를 늘려 전체 페이지를 채 웁니다. 자동 여백 기능은 자동으로 텍스트를 수용 할 수 있도록 이동시킵니다.
필요한 부분을 삽입 할 이미지를 만듭니다. 사진 및 기타 그림에 그래픽 프로그램을 사용하십시오. 그래프에는 스프레드 시트 프로그램을 사용하십시오. Publisher 자체에서 그리기 기능을 사용하여 순서도 및 조직도를 만듭니다.
작성한 이미지를 복사하여 해당 페이지에 붙여 넣으십시오. 맞게 크기를 조정하고 텍스트 상자의 크기를 조정하여 나머지 공간을 채 웁니다. 다시, 오토 플로우 기능은 나머지 문서를 조정합니다. 자동 여백은 입력 한 텍스트를 문서의 나중에 이미지로 옮길 수 있으므로 항상이 단계를 페이지 순서대로 수행하십시오.
문서를 페이지 단위로 이동하여 최종 조정 및 수정합니다. 여러 섹션의 제목 페이지를 원하면이 시간에 추가하십시오.
문서를 인쇄하고 바인딩하십시오. 장비를 쉽게 구할 수없는 경우 현지 사무소 또는 인쇄소에서 합리적인 가격으로 매뉴얼을 생산할 수 있습니다.
