정책 및 절차 매뉴얼을 온라인으로 보유하면 모든 직원이 최근 업데이트에 대해 걱정할 필요없이 언제든지 정책 및 절차를 볼 수 있습니다. 컴이는 여러 부서에서 필요에 따라 여러 개의 인쇄물을 인쇄하는 것을 방지합니다. 첫 번째 단계는 정책 및 절차 매뉴얼을 작성하는 것이며 다음은 회원이 문서를 업로드하고 다른 사람들과 공유 할 수있는 웹 기반 인터페이스 인 Google 문서 도구로 무료 계정을 만드는 것입니다. 그런 다음 문서를 업로드하고 문서를 볼 수있는 권한 수준을 설정합니다.
필요한 항목
-
PC에 설치된 워드 프로세싱 소프트웨어
-
인터넷 연결
-
이메일 주소
워드 프로세싱 소프트웨어 응용 프로그램에서 새 문서를 엽니 다. 정책 및 절차 매뉴얼에 포함되어야 할 내용을 간략하게 요약하십시오. 부서별 매뉴얼을 분해 한 다음 각 부서의 태스크별로 분석 할 수 있습니다. 각 부서를 담당하는 핵심 직원에 대한 연락처 정보를 포함하십시오. 문서 서식을 지정하고 교정하십시오. 작업 내용을 저장하십시오.
인터넷에 로그인하고 google.docs.com을 방문하십시오. 문자 및 숫자가 포함 된 암호로 지정된 업무용 전자 메일 주소를 사용하여 계정을 만듭니다. 새 계정에 대한 정보가 포함 된 Google의 확인 이메일을 이메일을 통해 확인하고 이메일의 확인 링크를 클릭하여 계정 프로세스를 완료하십시오.
새로 생성 된 계정에 다시 로그인하십시오. 왼쪽의 메뉴 선택 옆에있는 "문서 업로드"를 클릭하십시오. 새 창에 두 개의 섹션이 나타납니다. 왼쪽 막대는 설정 한 방법에 따라 바탕 화면이나 하드 드라이브의 파일을 표시합니다. 창의 맨 위에있는 화살표 아이콘을 사용하여 정책 및 절차 설명서를 저장 한 위치로 이동하십시오. 정책 및 프로 시저 수동 파일을 클릭하여 "파일 이름"상자에 표시하십시오. '열기'를 클릭하십시오. Google 문서 도구는 업로드가 완료되면 상태 표시 줄을 표시합니다.
"Back to manage documents"를 클릭하십시오. 새로 업로드 된 Policy and Procedure Manual 옆의 빈 확인란을 클릭하십시오.
설명서 위의 툴바에서 "문서 공유"를 클릭하십시오. 그러면 문서를 보거나 편집 할 수있는 권한이있는 사람들의 전자 메일 주소를 입력 할 수있는 또 다른 작은 상자가 열립니다. 상사가 당신에게 다르게 이야기하지 않았다면 지금 당장 "보기"를 선택하십시오. '초대'를 클릭하면 나열된 사용자에게 새 이메일이 발송되어 볼 수있는 새 문서가 있음을 알립니다. 이제 완전한 온라인 정책 및 절차 설명서를 얻었습니다.
팁
-
권한 및 알림 수준으로 재생하여 설정을 사용자 정의 할 수 있습니다. 원할 경우 Google 문서 도구는 문서가 변경 될 때마다 초대하는 사람들에게 알릴 수 있습니다. 이렇게하면 동료가 볼 수있는 업데이트 된 버전이 있음을 알 수 있습니다. 또는 Google 문서 도구는 기본 페이지의 링크를 제공하여 영구 웹 링크로 문서를 공유하므로 더 많은 사람들에게 배포하기가 쉽고 매일 권한 수준을 업데이트하지 않아도됩니다.
경고
계정에 변경 권한을 부여하지 않으려는 사람과 Google 문서 도구 비밀번호를 공유하지 마십시오.
