세금 징수 원이나 국세청 (IRS) 요원이 노크를하는 경우 모든 사업장은 일종의 원장을 보유해야합니다. 원장은 Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램에 보관할 수 있지만 실제 원장 도서의 아름다움은 이식성입니다. 원장을 매일 밤 집에 가져 가서 투자자에게 가져 가서 회사의 재정적 모습을 보여줄 수 있습니다. 영광 스럽은 수 표표처럼 개인 경비를 위해 원장 책을 보관하는 것도 현명한 방법입니다.
장부 책의 첫 번째 페이지 아래로 6 개의 수직선을 그리고 7 개의 기둥을 남깁니다. 일부 장부 책은 미리 준비되어 있지만 여전히 펜으로 변경할 수 있습니다.
"날짜", "설명", "신용", "차변", "잔액", "수표"및 "승인"의 7 개 열에 레이블을 지정합니다.
원장 장부의 첫 번째 줄을 사용하여 시작 잔액을 기록하십시오. 설명 아래에 "Starting Balance"(다음 페이지의 "Balance Forward")라고 쓰고 "Balance"란에 시작 금액을 기재하십시오.
모든 매출액, 매출 채권 또는 지불액을 '신용'열에 기록하고 날짜와 설명을 해당 열에 기입하여 왜 돈을 받았는지 자세히 설명하십시오.
"Debit"열에 모든 구매, 미지급금 및 월급을 기록하고 날짜와 돈이 왜 분산되었는지에 대한 설명을 적어 두십시오. "수표 번호"열에 수표 번호를 기입하십시오. "승인"열에 관리자 또는 회계사 초기를 두십시오.
회사가 재정적 인 위치를 파악하고 후속 수표 번호를 사용하고 수표가 도난 당하지 않았는지 확인하기 위해 각 대변 및 차변 거래 후 현재 잔액을 유지 보수합니다.
모든 거래에 대한 영수증을 보관하십시오. 지불을위한 체크 스텁과 지불을위한 청구서를 저장하십시오. 장부 책에 동봉 될 마닐라 봉투에이 영수증을 넣어주십시오. 해당 달의 원장 파일 사본과 함께 매월 항목을 파일로 저장하십시오.
팁
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거래시 모든 거래를 기록하십시오. 당신은 월말에 일별로 크레딧과 빚을 남기고 싶지 않습니다.
