계약 입찰은 개인 또는 공공 계약을 적격 기업에게 수여하는 과정에서 없어서는 안될 부분입니다. 회사, 대행사 및 개인은 요구 사항을 게시하고 입찰 프로세스를 시작하여 필요한 프로젝트를 광고합니다. 취업 요건을 충족 할 수있는 계약자는 프로젝트를 완료하는 방법과 가격을 개략적으로 설명하는 계약 입찰서를 제출합니다. 입찰 기간이 끝나면 계약은 최저 입찰자에게 수여됩니다. 계약 입찰은 건설 작업, 공급 업체, 전기, 배관 및 공공 프로젝트를 비롯한 다양한 서비스를 포괄 할 수 있습니다. 가장 큰 계약 입찰 부문은 법으로 계약 입찰이 필요한 연방, 주 및 지방 정부에 있습니다.
기능
계약 입찰의 기능은 공정한 계약 승인 프로세스를 제공하는 것입니다. 계약 입찰은 계약을 제공하는 회사 또는 대행사의 요구 사항을 충족시킬 수있는 회사가 당파성이나 불공정 경쟁 관행에 대해 걱정할 필요없이 작업을 시도하고 착수 할 수있는 기회를 제공합니다. 계약 입찰을 통해 계약자를 찾고있는 누군가가 최저 가격으로 가능한 일을 처리 할 수 있습니다. 이것은 공개 시장 경제에서 필수적인 경쟁을 장려합니다. 주정부 및 연방 정부 계약과 관련하여이 프로세스는 계약서 수령을 공개적으로 유지하고 납세자들의 비용을 절감하는 데 도움이됩니다.
유형
계약 입찰은 계약 입찰 제안의 세 가지 기본 유형의 요구 사항을 충족하도록 설계되었습니다. 일부 계약 입찰가는 봉인되어 있으며 다른 계약 입찰가는 공개되어 있습니다. 계약 입찰가의 세 가지 유형은 다음과 같습니다. 입찰 초대장 (IFP)은 밀폐형 입찰가라고도하며 일반적으로 공급 업체 또는 건설 서비스를 원하는 회사 또는 대행사에서 사용됩니다. IFP 제안서에는 계약 명세서가 포함되어 있으며 입찰자는 고려 대상이 되려면이 요구 사항을 충족해야합니다. 이러한 유형의 계약 입찰은 제출 즉시 제출되며 입찰 과정 중 또는 이후에 변경할 수 없습니다. 협상이 결여되어 계약자가 전체 프로세스에 대한 엄격한 통제를 유지하는 계약 입찰의 경쟁이 치열한 형태입니다. 견적 요청 (RFQ)은 계약 사양이 제안서에 철저히 명시되어있는 IFP와 유사합니다. 그러나 RFQ를 사용하면 계약 입찰자는 질문을하거나 여러 가지 문제를 논의하기 위해 입찰서를 제출하기 전에 회사 또는 대행사와 만날 수 있습니다. 이러한 입찰가는 제출 된 후 수정 및 수정을 위해 열리기도합니다. RFP (Request for Proposal)는 계약자가 특정 금액을 견적하기가 어려운 특수 서비스에 일반적으로 사용되는 계약 제안서입니다. 계약을 제공하는 회사 또는 대행사는 초기 제안서에서 찾고있는 서비스에 대한 일반적인 아이디어를 제공합니다. 계약 입찰자는 일반적으로 계약 요구 사항을 논의하고 정의하는 사전 입찰 회의에 참석해야합니다. 계약 입찰자는 프로젝트의 사양을 포함하는 입찰을 제출하고 달러 금액을 설정합니다. RFP 계약 입찰은 계약 프로세스 중 및 계약 체결 후 재협상을 위해 종종 열립니다.
시간 프레임
대부분의 계약 입찰 절차에는 몇 주에서 몇 달 동안 지속될 수있는 시간 프레임이 포함됩니다. 일반적인 입찰 절차는 다음과 같이 진행됩니다. 1. 입찰 제안서는 신문이나 웹 사이트에 공개적으로 광고됩니다. 제안서는 1 주일 또는 최대 1 개월 동안 광고 될 수 있습니다. 제안서에는 계약서 사양이 포함되어 있으며 제안서 패키지를받는 방법에 대한 지침을 제공합니다. 2. 회사는 계약 입찰 제안서를 제출합니다. 때때로 양 당사자가 모여 계약 세부 사항을상의 할 수있는 경우 사전 입찰 회의가 필요합니다. 3. 입찰가는 미리 지정된 날짜에 열립니다. 그들은 읽혀지고 최저 가격으로 가장 가까운 제안 요구 사항을 만족시키는 입찰가가 계약서에 수여됩니다. 낙찰자는 일반적으로 계약 보너스 편지를 통해 통보됩니다.
고려 사항
연락처 입찰을 할 때 고려해야 할 중요한 사항이 많이 있습니다. 고려해야 할 첫 번째 것은 입찰자의 회사 프로필이 잠재 고객의 요구에 어떻게 부합되는지입니다. 예를 들어, 대부분의 연방 및 주정부 기관은 다른 입찰자보다 먼저 여성이나 소수 민족이 소유 한 회사가 부과 한 입찰을 고려합니다. 또한 대규모 소수 민족 노동력을 보유한 기업과 경제 개발구로 지정된 지리적 영역의 기업을 고려합니다. 입찰을 할 때 고려해야 할 기타 사항은 다음과 같습니다. 구입해야 할 수도있는 장비 또는 이미 소유 한 장비의 비 용 가치, 지불 일정, 급여를 포함한 노동 비용, 세금 및 혜택, 간접비, 본딩 비용 및 이익 여유. 거의 모든 계약 입찰 패키지에는 일반적으로 항목 별 입찰가 시트에 이러한 품목이 포함되어 있어야합니다. 대부분의 계약 입찰에 포함 된 또 다른 양식은 추가 작업 및 변경 할당입니다. 이 양식에서 입찰자는 원래 제안서에 상세히 설명되지 않은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 추가 작업이있을 경우 수행 할 작업을 고려해야합니다. 입찰자는 그러한 사건이 발생하거나 막판 변경 사항이 갑자기 필요할 경우 비용과 시간을 대략적으로 예측할 계획을 세워야합니다.
경고
대부분의 계약 입찰 상황에서 가장 낮은 입찰자가 계약을 수여 받지만, 처음 입찰 과정에 들어가기는하지만 많은 입찰자는 종종 계약 제안을 과소 평가하는 실수를합니다. 이로 인해 회사는 돈을 잃거나 프로젝트 요구 사항을 충족시킬 수 없게됩니다. 입찰자는 계약이 인력 및 공급 측면에서 얼마나 많은 비용을 지불 하는지를 신중하게 고려해야하며 동시에 이윤폭을 고려해야합니다. Under-bidding을 피하는 한 가지 방법은 다른 회사가 유사한 서비스를 수행하기 위해 얼마만큼의 대금을 청구하는지 연구하는 것입니다. 정부 계약의 경우 대행사는 과거 계약을 게시해야합니다. 그러면 회사는 유사한 계약에 대해 다른 회사가 입찰 한 금액을 확인할 수 있습니다.
