회사의 인력에게 일관된 메시지를 보내고 직원들로부터 새롭고 창의적인 아이디어를 이끌어 내기 위해서는 직원들의 회의 참석이 중요합니다. 직원들이 회의에 참석하고 회의에 참여하도록 유도하는 것은 특히 선택 사항 인 경우 항상 쉬운 일은 아닙니다. 직원에게 정보를 제공하고 지원하기위한 몇 가지 조치를 취하고 흥미 진진한 활동을 펼치면 설득을 도울 수 있습니다. 성공적인 회의 기록을 통해 직원들이 자원 봉사를 시작하게 될 것입니다.
대부분의 직원이 출석 할 수 있고 편리한 위치에 회의를 예약하십시오. 갈등을 잡는 것은 종종 출석을 막는 장벽이됩니다. 이 장벽을 제거하고 회의 사이트에 쉽게 액세스 할 수있게하면 직원들이 회의에 참석하지 않았다고 언급 할 수있는 두 가지 이유가 제거됩니다. 회의 주체가 긴급하지 않은 경우 직원이 고객이나 프로젝트로 바쁘지 않은시기를 천천히 계획하십시오. 이 방법을 사용하면 직원의 출석뿐만 아니라 관심을 얻을 가능성이 높아집니다.
직원들에게 회의의 가치를 강조하고 주제에 앞서 미리 알려주십시오. 모든 사람에게 세부 일정을 배포하고 직원의 의견을 묻는 지점을 강조 표시합니다. 직원들이 입력 내용이 부분적으로 자신과 동료에게서 나올 것이라는 것을 알면 직원들은 회의에 더 많이 참석할 것입니다. 의제에 대한 보완 물로 직원들이 효과적인 기부를하도록 요구되는 모든 정보를 포함 시키십시오.
직원들이 참석하고 그들의 의견을 청취 할 수있는 효과적인 회의의 역사를 구축하십시오. 이 역사를 통해 직원들은 향후 회의에 쉽게 참석할 수 있습니다. 토론 중에 직원의 말을 듣고 회의 후 회의록에 의견을 남깁니다. 직원이 제안한 바에 따라 변경된 사항이 있으면 알리십시오. 모든 직원의 의견을 나중에 사용하지 않더라도 공개적으로 볼 수있는 시간대에 모든 기고 물의 일반적인 성격을 인식하여 직원들이 자신이들은 것을 알 수 있습니다.
회의 도중 실습 활동을 포함하여 속도의 변화가 참석할 동기로 작용할 것입니다. 회사 소프트웨어의 새 버전에 대한 교육 세션이 제공되는 경우 세션 중에 일반 지식 및 대중 문화 퀴즈 질문을하고 올바른 대답을 위해 사탕과 같은 상을 제공하십시오. 주제에 계속 머 무르려면 회의 참가자가 그룹으로 나뉘어 학습하는 내용을 연습하는 연습을하십시오. 먼저 완료 한 그룹에게 상을주십시오.사람들을 계속 관심을 갖도록 게임과 활동으로 창의력을 발휘하십시오.
스낵 및 문상과 같이 회의에 참석할 수있는 인센티브 제공. 때로는 분산 된 의제에서 제공되는 "다과"라는 라인은 직원들이 회의에 참석할 수 있도록하기에 충분합니다. 약간의 추가 추진이 필요한 사람들을 위해, 회사 스와그를 집에 가져갈 수있는 기회는 그 트릭을 할 수도 있습니다.
