PMO가 필요하다는 것을 알고 있다면 Project Management Office (일명 PMO)를 설치하기위한 몇 가지 단계가 있습니다.
필요한 항목
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인내
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방법
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고위 경영진 매입
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예산
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팀 선수
조직 전략에 매핑되는 PMO 목표를 세우십시오. PMO 목표 및 목표를 회사 전략에 매핑하십시오. 적절한 프로젝트 납품과 비용 절감을 위해 회사가 PMO를 설정해야만 프로젝트를 적시에 예산에 맞출 수 있습니다.
서면 및 재정적 인 방법으로 고위 관리 지원 받기: 고위 경영진이 지원 및 재정 지원을받지 않는 한 PMO는 아무데도 가지 않습니다. 고위 경영진의 지원을 받고 PMO 설치 및 유지 보수를위한 승인 된 예산을 확보하십시오.
다양한 비즈니스 라인을 포함하는보고 구조 설정: PMO에서 "풍경 염소"가되지 마십시오. 다른 사업부가 구조 설정에 PMO를 포함시킴으로써 PMO의 고통과 이점을 느낄 수 있도록하십시오.
PMO는 프로세스 또는 프로세스 관리를 담당해야합니다. 이는 모든 프로젝트가 전체 회사의 이익을 위해 원활하고 효율적으로 운영되고 있는지를 확인하기위한 조직 내 전략적 역할입니다. PMO는 관리자 사무실이 아닙니다 선적 서류 비치.
표준 설정 및 높은 수준의 프로세스: 높은 수준의 프로세스에 표준이 있다면 훨씬 더 성공적입니다.
의사 소통 및 실행: 여기에서 기다리고있는 날입니다. 귀하의 필요 사항, 목표 및 혜택을 전달하기 위해 귀하의 PMO에 관한 훌륭한 발표를하십시오. 행운을 빕니다!
팁
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KISS 방법을 사용하십시오: 그것은 바보 같게 유지하십시오. 개인이 혜택을보고, 중요성을 이해하게됩니다.
경고
이것은 쉬운 과정이 아니다. 개인은 초기 변화를 좋아하지 않을 것이다.
