모든 프로젝트는 땅에서 떨어지면서 많은 세부 사항을 포함합니다. 누구와도 세부 사항을 공유하거나 자신의 프로젝트에 자금을 지원하거나 단독으로 개발하는 경우이를 명료화 할 필요가 없습니다. 그러나 프로젝트가 타인의 동의 나 도움을 필요로한다면, 당신은 그들에게 당신과 함께 할 것을 확신시켜야 할 것입니다. 임원 보고서는 달성하고자하는 프로젝트의 모든 너트 앤 볼트 세부 사항을 설명하는 폭 넓고 포괄적 인 문서입니다. 타겟 고객에게 왜 그들이 참여해야하는지 알려줍니다.
기본 사항
이상적으로, 독자가 보고서를 소화 할 때까지는 그가 알고 싶어 할 수있는 모든 것을 다루었 기 때문에 질문을하지 않을 것입니다. 효과적인 임원 보고서는 아무 것도 남기지 않지만 가독성을 위해이 정보를 구조화해야합니다. 다른 사람들이 연구를 도운 경우와 같이, 그것에 기여한 사람을 인정하여 보고서를 작성하십시오. 프로젝트를 식별하고, 목표를 진술하고, 잠재적 인 문제점을 인정하고, 문제가 발생할 경우이를 처리 할 방법을 설명하는 소개서를 작성하십시오. 많은 세부 사항을 설명 할 필요는 없습니다. 보고서의 다른 부분이 그렇게 할 것입니다. 귀하의 소개를 사용하여 독자가 전체 보고서를 계속 읽도록 관심을 갖도록하십시오. 당신의 열정을 보여주십시오.
세부 정보
보고서의 다음 섹션은 프로젝트의 성격에 다소 좌우됩니다. 특정 문제를 해결하려면 소개를 한 후에 해당 섹션을 확인하십시오. 그런 다음 별도의 섹션에서 문제를 해결할 방법과 노력이 수반 할 내용을 설명하십시오. 솔루션이 효과를 발휘할 수있는 이유를 지원하기 위해 연구 조사를 수행 한 경우이를 결과물 전용 섹션에 포함시키고 데이터 수집 방법을 설명하십시오. 자금 지원을 요청하는 경우 개인이나 회사의 자산과 책임을 보여주는 재무 제표를 다른 섹션에 포함 시키십시오. 얼마나 많은 돈이 필요할 지, 필요할 때와 필요한 돈을 설명하십시오. 당신의 주장을 끝내는 섹션으로 마무리하십시오. 왜 그가 개입해서 도와야하는지 독자에게 이야기하십시오.
초록 또는 요약
임원 보고서에는 일반적으로 요약 보고서 또는 요약 보고서가 포함되어 있으며 보고서의 나머지 부분을 설명하는 별도의 문서입니다. 초록은 일반적으로 학업 문제를 다루며 각 섹션에 하나의 문장이나 글 머리 기호를 사용하며 한 페이지보다 오래 실행되는 경우는 드뭅니다. 경영진 요약은 비즈니스 커뮤니티를 대상으로합니다. 페이지 이상을 실행할 수는 있지만 너무 길지 않거나 길이가 길어서 목표를 달성하지 못할 수 있습니다. 전체 보고서를 읽지 않고도 잠재 고객이 프로젝트에 대한 정확한 느낌을 갖기를 원합니다. 초록 및 요약은 모두 보고서의 해당 섹션에 포함 된 것과 동일한 정보를 강조 표시하기 때문에 소개와 유사하지만 심층적입니다. 요약을 만들기 위해 보고서에서 세그먼트를 잘라서 붙여 넣지 마십시오. 자신을 반복하지 않고 보고서에 포함 된 모든 세부 정보없이 프로젝트를 설명함으로써 관객을 확보 할 수 있습니다.
피니싱 터치
당신은 세계에서 가장 좋은 생각을 가질 수 있지만 그것을 잘 설명하지 않으면 벽돌 벽에 부딪 힐 수 있습니다. 자신의 분야에서 전문가라면 전문 용어 나 전문 용어를 사용하여 독자의 머리 위로 말하지 마십시오. 그러나 커피 나 칵테일을 통해 프로젝트에 대해 토론하는 것처럼 다른 방향으로 너무 멀리 가지 마십시오. 합리적으로 공식적으로하고 싶을 것입니다. 끝나면 교정하여 다시 교정하십시오. 자신의 직책을 이해할 수 있도록 다른 사람에게도 읽어 줄 수 있습니다. 신선한 눈은 종종 오타도 잡는 것이 좋습니다.
