사무실에서 제작 된 텍스트는 신중한 글씨체 또는 빠른 타이핑으로 만 사용되었습니다. 이것은 문서를 만들 때 많은주의를 기울이고 수정이 필요할 때가 많이 걸렸습니다. 오늘날 비즈니스 텍스트는 일반적인 작업 도구 인 워드 프로세싱 소프트웨어와 컴퓨터로 인해 변경하기 쉽고 빠르게 생산됩니다.
기술
워드 프로세싱 문서는 컴퓨터 화면에서 보든 인쇄본으로 인쇄하든 동일하게 보이는 모든 텍스트 기반 문서입니다. 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여이 원고를 작성하므로 텍스트를 빠르게 입력하고 대화식으로 일반 레이아웃이나 단어 모양을 변경할 수 있습니다.
소프트웨어
가장 일반적인 워드 프로세싱 소프트웨어는 Word입니다.이 소프트웨어는 더 큰 Microsoft Office 제품군의 일부입니다. 코렐 워드 퍼펙트 (Corel WordPerfect)와 같은 다른 상업적 경쟁자가 존재하지만 주요 단점은 비용이 많이 든다는 점입니다. 다른 무료 대안으로는 인터넷 기반 Google 문서 도구와 오픈 소스 프로그램 인 OpenOffice Writer가 있으며 이들은 모두 Word 파일을 열고 조작 할 수 있습니다. 지원되는 많은 파일 확장자 중에서 Word는 일반적으로 doc 및 docx를 사용합니다.
스타일
워드 프로세싱 문서는 일반적으로 긴 원고의 여러 요소간에 일관성을 유지하는 스타일을 사용합니다. 예를 들어 특정 글꼴, 색상 및 크기와 함께 나타나는 머리글 스타일을 정의 할 수 있습니다. 그런 다음이 스타일을 문서의 모든 제목에 적용 할 수 있습니다. 예를 들어 글꼴 크기를 늘려서 머리글의 모양을 변경하려는 경우 각 제목을 개별적으로 변경할 필요가 없습니다. 대신 머리글 스타일을 조정하면 스타일이 적용되는 모든 텍스트도 자동으로 변경됩니다.
참고 문헌
참조는 상황에 따라 자동으로 텍스트를 변경합니다. 예를 들어 페이지 번호로 목차와 색인을 생성 할 수 있습니다. 페이지 수를 변경하는 경우 페이지 참조를 개별적으로 조정할 필요가 없습니다. 대신이 번호는 문서를 인쇄 할 때 자동으로 조정됩니다.
양도 가능성
워드 프로세싱 문서는 다른 유형의 소프트웨어와 정보를 쉽게 교환 할 수 있습니다. 예를 들어 비율이 매번 변경 될 때마다 예산 원형 차트를 힘들게 다시 그리는 대신 스프레드 시트 프로그램에서 차트를 가져올 수 있습니다. 따라서 스프레드 시트의 번호를 변경하면 문서의 차트가 자동으로 조정됩니다. 마찬가지로, 원고에 별도의 프로그램에서 사용하고자하는 이름과 주소 같은 정보가 포함되어있는 경우 추가 처리를 위해 해당 데이터를 쉽게 내보낼 수 있습니다.
