중소기업은 종종 정책과 절차의 작성을 간과합니다. 이 간단한 작업은 다양한 방법으로 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.
의미
기업은 첫 번째 직원을 고용하기 전에 정책과 절차를 수립하고 인쇄해야합니다. 회사 및 그 담당자가 특정 시나리오를 처리하는 방법 및 특정 작업을 수행하는 방법을 설명하는 절차에 대한 규칙으로 정의 된 정책은 크기와 상관없이 모든 비즈니스에서 중요합니다.
은혜
회사의 정책과 절차를 수립하는 것은 여러 가지 이점을 제공합니다. 회사는 내부 및 외부 작업에서보다 일관성있게 운영 할 수 있습니다. 회사의 사기는 일반적으로 작업 수행 방법에 대한 지침이 있으므로 증가합니다. 정책 및 절차 설정은 특정 법적 문제를 우회 할 수도 있습니다.
매뉴얼
사업체의 정책 및 절차서는 인터넷 사용에 대한 의식은 물론 지방, 주 및 연방법에 따라야합니다. 이 책은 전문적으로 등장해야합니다. 재무 담당자는 검토중인 회사의 정책 및 절차 사본을 요청할 수 있습니다.
절차 매뉴얼
절차 매뉴얼에는 시스템에 송장을 입력하는 방법, 신입 사원이 아직 익숙하지 않은 프로세스와 같은 프로세스가 명확하게 설명되어 있습니다. 구체적 절차를 기술하십시오. 이 작업에 익숙한 작가에게는 매우 단순 해 보일 수 있지만 초보자에게는 절차에 대한 정확한 설명이 매우 중요 할 수 있습니다.
정책 매뉴얼
이 매뉴얼에는 고용, 공개, 경쟁, 고객 서비스, 구매 등에 관한 회사의 정책이 포함되어야합니다. 정책 매뉴얼을 작성할 때 소유자에게 연락 할 수없는 경우 직원이 배정 된 작업을 수행하기 위해 알아야 할 사항이 무엇인지 염두에 두어야합니다.
직원 핸드북
이것은 회사가 신입 사원과 처음으로 갖는 공식적인 커뮤니케이션이 될 것입니다. 정책 및 절차 매뉴얼을 간략히 요약하면, 행동 기준을 정의하고 그러한 표준이지지되지 않을 때 어떤 일이 일어날지를 대략적으로 설명합니다. 핸드북에는 휴가 및 이와 유사한 요청을 요구하는 회사의 직원 정책 및 절차가 포함되어 있어야합니다. 관리자는 직원을 징계해야 할 경우이를 권한 부여 도구로 사용할 수 있습니다.
