회사의 최고 경영진은 사기, 절도 또는 회계 오류로 인한 영업 손실을 방지하기 위해 재무 관리 및 절차를 수립합니다. 이러한 통제 또는 절차는 규제 요구 사항, 전문 표준 및 업계 관행에 따라 적절하고 기능적이어야합니다. 재무 회계 및보고 통제에는 총계정 원장 기능과 활동이 포함됩니다.
자산 녹음
자산은 기업이 소유하고있는 경제적 자원입니다. 예는 매출 채권, 현금 및 재고 자산 (단기 자산) 또는 유형 자산 (장기 자산)입니다. 회계 장부는 자산 계좌에서 금액을 늘리고 계정 잔액을 줄이기 위해 계좌에 크레딧을 발행합니다. 또한 대차 대조표에 자산을 기록하고 재무 상태 보고서라고도합니다.
책임 기록
부채 또는 부채는 차용인이 만기일에 상환해야하는 대출입니다. 또한 기업이 시간 약속을 지켜야한다는 재정상의 약속 일 수도 있습니다. 회계사 연수생은 계정 금액을 늘리기 위해 책임 계정에 크레딧을 발행하고 계정 잔액을 줄이기 위해 금액을 인출합니다. 그녀는 또한 회사의 재무 상태 보고서에 부채를 기록합니다.
수익 기록
수익은 상품을 판매하거나 서비스를 제공함으로써 회사가 창출하는 소득입니다. 회계 장부는 매출 계좌에서 금액을 차감하여 계좌 잔액을 늘리기 위해 계좌에 입금합니다. 또한 수입 명세서를 손익 계산서에 기록하며 수입 명세서라고도합니다.
비용 기록
비용은 물품을 판매하거나 서비스를 제공 할 때 조직이 부담해야하는 비용 또는 비용입니다. 예를 들면 판매 된 제품 원가 및 급여가 포함됩니다. 회계 사무원은 경비 계정에서 금액을 인출하여 계좌 잔액을 줄이기 위해 비용을 차감합니다. 그녀는 또한 소득 명세서에 지출 항목을 기록합니다.
자회사 원장보고
보조 원장 보고서는 부서장이 비즈니스 단위 또는 고객 그룹의 운영 성과를 검토하고 그러한 성과가 회사의 총 이익에 미치는 영향을 파악하는 데 도움을줍니다. 예를 들어 회계 관리자는 매출 채권 보조자 원장을 검토하여 회사의 주요 고객을 식별하고 회사의 총 매출 채권 금액 중 몇 퍼센트가 보유하고 있는지 확인할 수 있습니다.
총계정 원장보고
총계정 원장 보고서는 고위 간부가 회사의 재무 건전성과 수익 잠재력을 측정하는 데 도움이됩니다. 이 보고서에는 대차 대조표, 손익 계산서, 현금 흐름표 및 이익 잉여금 명세서 (주주 자본의 계산서)가 포함됩니다. 미국 증권 거래위원회 (SEC)와 같은 규제 기관은 재무 정보를보고 할 때 회사가 네 가지 데이터 요약을 모두 준비 할 것을 요구합니다.
원장 데이터 분석
부서장 및 부문 관리자는 원장 데이터를 분석하여 운영 동향 및 비즈니스 성과 지표를 탐지합니다. 영업 추세는 매출 총 이익을 매출 총 이익에서 뺀 매출 총 이익 또는 매출 일 수 있습니다. 사업 성과 지표는 자기 자본 이익률 또는 순이익을 자기 자본으로 나눈 값일 수 있습니다.
