귀사의 재무를 확실하게 통제하는 것은 비즈니스를 운영하는 데있어 중요한 부분입니다. 여기에는 회사의 현금뿐만 아니라 부채도 관리하는 것이 포함됩니다. 이렇게하는 데는 여러 가지 방법이 있지만,보다 효율적인 방법 중 하나는 차변 및 대변 회계 시스템을 사용하는 것입니다. 그래도 차변 및 대변의 의미를 이해합니까? 더 중요한 것은, 귀하의 비즈니스와 관련하여이 두 용어의 차이점과 귀하가 소비자로서 익숙한 것과 다른 점이 무엇인지 이해하십니까?
당신이 신용과 차변의 차이에 약간 희미하다면, 당신은 혼자가 아닙니다. 즉, 크레딧과 빚에 대해 더 많이 이해할수록 비즈니스가 돈을 소비하는 방법에 대해 더 잘 이해할 수 있습니다. 진정으로 회사의 재무를 관리하고 싶지만이 분야에서 자신이 확실하지 않은 경우라면 가장 좋은 곳은 직불 카드와 신용의 정의입니다.
직불이란 무엇입니까?
채무는 귀하의 비즈니스가 발생시키는 거래입니다. 이것은 간단하게 들릴지 모르겠지만, 어떤 사람들은 깨닫지 못하는 것보다 더 복잡한 주제입니다. 비즈니스 세계에는 여러 유형의 빚이 있습니다. 혼란 스러울 경우 조심하지 않으면 책이 엉망이 될 수 있습니다. 다행히도, 가장 일반적인 유형의 빚을 기억하는 쉬운 방법이 있으므로이 문제에 부딪치지 마십시오.
직불 카드를 추적하는 데 문제가 있으면 DEAL이라는 단어를 생각해보십시오. 모든 차변이 인출, 비용, 자산 또는 손실이라는 것을 기억하기 위해 사용할 수 있습니다. 이 경우, "인출"은 귀하의 사업에서 나가는 현금 인출 또는 기타 현금입니다. "비용"은 유틸리티 및 급여와 같은 비용을 포함한 운영 경비입니다. '자산'이란 물리적 자산, 장비 또는 부동산을 취득하는 데 사용 된 자금을 의미합니다. "손실"은 회사가 돈을 잃게 만드는 남쪽이나 다른 상황으로가는 투자처럼 들립니다.
본질적으로 회사에서 나가는 돈은 차변입니다. 하지만 니모닉을 사용하여 확인할 수 있습니다. 소액 현금으로 인출 된 돈은 새로운 프린터, 새로운 사무실 공간 또는 다른 자산의 구입에 소비되는 돈과 마찬가지로 차변임을 쉽게 기억할 수 있습니다. 급여, 세금 및 기타 사업 경비는 또한 큰 사업 투자가 실패 할 때 잃어버린 돈과 마찬가지로 차변이 될 수 있습니다.
따라서 빚이 당신의 사업에서 나가는 돈 인 경우에, 무엇이 신용을 만드는가?
신용이란 무엇입니까?
소비자로서, 당신은 신용을 당신이 빌려주는 채무의 담보 또는 무담보로 생각할 수 있습니다; 이들은 신용 카드 및 다른 신용 한도에서 일반적으로 보인다. 그러나 회계에서 신용 정의는 다릅니다. 회사의 재무에 대해 말하면 신용은 좋은 것입니다. 그것은 귀하의 회사에 들어오는 돈입니다. 귀하의 회사에서 나가는 돈은 차변입니다.
직불 카드의 정의와 마찬가지로 비즈니스 세계에서 신용을 구성하는 요소를 추적하는 데 도움이되는 니모닉이 있습니다. G는 회사의 주가 상승을 나타내는 "이익"을 의미합니다. I는 "수입"의 약자로, 이익이나 수익으로 간주되지 않는 귀사의 돈입니다. 이것은 또한 R이 판매 또는 서비스를 통해 얻은 수익 인 "수익"을 의미합니다. L은 대출이나 외부 출처의 다른 부채에서 파생 된 소득 인 "부채"에 대한 것입니다. S는 주주가 투자를 통해 투자 한 돈인 "주주 자본"을 의미합니다.
빚이 당신의 사업에서 나가는 빚이기 때문에, 크레딧은 모두 들어오는 돈입니다. 확실하지 않으면 니모닉을 적용하고 돈이 신용 카테고리 중 하나를 충족하는지 확인하십시오. 신제품 판매 수입? 검사. 사업 확장을위한 새로운 대출이 필요하십니까? 검사. 전반적인 주가 상승으로 이어지는 주주 투자가 증가 했습니까? 그것은 두 가지 범주의 수표입니다.
그래서 당신은 빚과 신용이 무엇인지 알아 냈으니, 당신의 사업은 그것을 위해 무엇을 사용해야합니까?
기업에서 차변 대 신용을 사용할 때
차변 대 신용 기록 사용은 이중 입력 회계로 알려진 기술의 일부입니다. 유입되는 펀드를 나가는 펀드에서 분리함으로써 회계 장부에서 벌어지고있는 일을 이해하는 것이 더 쉽습니다. 채무는 원장 시트의 단일 열에 기록되며 대변은 차변 열 옆의 별도 열에 표시됩니다. 이 2 열 구조로 인해 회사에서 돈이 나올 때와 언제 들어 있는지를 한 눈에 볼 수 있습니다.
이중 입력 시스템에서 각 트랜잭션은 자체 행에 별도로 나열됩니다. 트랜잭션이 차변을 나타내는 경우 트랜잭션 양이 해당 행에 대한 차변 컬럼에 기록됩니다. 신용을 나타내는 경우 거래 금액은 신용 항목에 기록됩니다. 엔트리는 두 컬럼 모두에 쓰여 져야합니다. 거래가 어떻게 든 차변 및 대변 모두를 초래할 경우 거래의 두 가지 측면을 차변에 기입하여 차변 및 대변이 자체적으로 기록되도록해야합니다.
총계와 대장의 차변은 별도로 계산됩니다. 이렇게하면 개별 크레딧과 빚을 하나의 합계로 결합하려고 할 때 발생할 수있는 수학적 오류를 방지하는 데 도움이 될뿐만 아니라 합계 금액과 출금 금액을 쉽게 확인할 수 있습니다.
계산 된 총계 및 차변 금액을 계산 한 후에는 총 신용에서 차변 총계를 빼서 회사 총 자본 금액을 계산하십시오. 크레디트보다 많은 차변이있는 경우, 추가 자금을 충당해야하는 마이너스 에퀴티로 끝날 것입니다. 이것은 일부 자산의 청산, 저축이나 다른 회사 투자로부터의 추가 채무 또는 기금 모으기를 의미 할 수 있습니다. 그러나 차변보다 많은 크레딧이있는 경우 확장을 위해 사용하거나 새로운 자산을 구입하거나 회사의 미래에 새로운 투자를 할 수있는 추가 기금이 있습니다.
신용 참고는 무엇을 의미합니까?
비즈니스 차변 및 크레딧 주제를 다룰 때 알아야 할 중요한 사항 중 하나는 신용 메모입니다. 이것을 역 청구서라고 생각할 수 있습니다. 신용장은 신용장을 발행 할 때 공급 업체 또는 유사한 위치에있는 사람이 귀하의 비즈니스에 제공합니다. 이것은 공급 업체에 반품해야하는 손상된 상품 또는 불만족스러운 서비스 호출의 결과 일 수 있지만, 이는 신용 기록을 발행 할 수있는 시간의 예에 불과합니다.
크레디트 노트 자체는 크레디트가 발행되는 이유와 크레디트를 승인 한 이유를 식별하는 영수증입니다. 신용 노트와 관련된 크레딧은 종종 "매장 크레디트"또는 이와 유사한 크레딧 구조의 형태로 제공되어 다음 주문이나 통화시 공급 업체 또는 서비스 제공 업체에게 일정 금액의 선불 크레딧을 제공합니다. 대변 메모는 선불 금액에 대한 문서로 사용되며 회계 부서에서 트랜잭션을 대장의 대변 메모로 사용합니다. 주문을하거나, 서비스 전화를 걸거나, 신용 카드를 사용하면, 장부에 차변이 기록되어 해당 메모에 언급 된 크레디트를 사용하는 거래를 나타낼 수 있습니다.
차변 메모도 존재한다는 점은 주목할 가치가 있으며, 신용 메모와 반대되는 방식으로 행동합니다. 사업체가 차변 메모를 발행하는 경우 회사와 관련된 반품 또는 서비스 문제를 참조하는 것입니다. 차변 메모를 기리기 위해서는 환급 환불을 처리하거나 메모 금액에 대해 선불 한 금액을 발행해야합니다. 물론 누군가가 귀하의 회사가 제공 한 품목이나 서비스에 불만이있는 상황에서는 해당 개인이 대신 차변 메모를 작성하는 대신 신용 메모를 제공 할 가능성이 큽니다. 결과적으로 신용 정보는 비즈니스 거래 과정에서 훨씬 더 보편적으로 사용될 가능성이 높습니다.
비즈니스 신용 고려 사항
빚에 관하여 신용의 개념은 사업 회계를 위해 중요한 것이다. 불행히도, 이중 입력 회계에 익숙하지 않은 사람들에게 약간의 혼란이 생길 수 있습니다. "신용"이라는 단어와 관련된 의미가 다르기 때문에 신용 한도 및 기업에 확장 된 다른 형태의 신용에 관한 주제를 다루는 것이 중요합니다. 이 두 가지를 구별해야 할 경우 필요한 정보를 제공 할뿐만 아니라 부채 또한 이중 과세 회계에서 여전히 신용으로 간주됩니다.
비즈니스 신용 카드와 신용 한도는 소비자 측면에서 익숙한 것과 비슷하지만 개인이 아닌 비즈니스 자체에 발행됩니다. 귀하의 비즈니스가 비교적 새로운 경우, 대부분의 대출 기관이 실제 역사가없는 비즈니스에 신용을 기꺼이 발급하지 않으므로 개인 신용 정보를 제공하고 신용 정보를 제공해야합니다. 이 경우, 그들은 신용을 확립하는 방법으로 소유자의 신용도를 사용합니다. 이로 인해 개인적인 책임이 생기지 만 때로는 피할 수없는 경우가 있습니다. 귀하의 비즈니스가 더욱 확립되고 하나 이상의 은행과 비즈니스를 수행함에 따라 귀하의 신용은 강화 될 것입니다. 이 시점에서 기업 신용 카드 및 비즈니스 평판과 자산에만 기반하여 발행 된 기타 신용 상품을 신청할 수 있습니다.
이러한 신용 상품은 실제로 부채를 나타내는 경우에도 대장에 크레딧으로 기록되어야합니다. 이는 회사의 구매력을 확장시켜 주며 회계 원장이 동일한 액수의 현금과 동일한 것으로 간주합니다. 크레디트 제품으로 이루어진 구매는 여전히 차변으로 기록되며 사용 가능한 크레디트의 감소는 차변이 총 가용 자본을 감소시킴으로써 원장에 기록됩니다 (귀하가 추가 한 크레딧 한도 포함) 해당 금액을 크레딧으로
청구서가 접수되면 귀하의 크레디트 라인에 대한 월간 지불액이 비용으로 추가되어 귀하가 지불 할 때 지분을 더 감할 것입니다. 사용 가능한 크레딧이 확장 되더라도 처리 된 후에 대금을 다시 자본으로 추가하지 않습니다. 비록 당신이 더 많은 크레딧을 사용할 수 있지만, 당신은 처음에는 지불을해야하기 때문에 여전히 적은 현금을 가지고 있습니다. 이것은 각 지불이 실제 현금을 필요로하기 때문에 당신이 당신의 신용 한도를 갚을 때 균형을 유지합니다. 회사가 새 라인을 개설하지 않는 한 신용장을 대장 신용으로 다시 추가하지 않습니다.
