많은 기업들이 직원들이 업무를 수행하기 위해 입력해야하는 건물이나 건물의 일부에 대한 액세스를 제한합니다. 비즈니스는 직원에게 제한된 영역에 액세스 할 수있는 키를 발급 할 수 있습니다. 열쇠를 발급하기 전에, 사업체는 열쇠의 적절한 사용에 관한 규칙과 부적절한 사용에 대한 벌칙을 포함하는 열쇠 고리 계약서에 서명하도록 직원에게 요구할 수 있습니다.
책임
열쇠 고리 계약은 제한 구역에서 손상된 가구 및 장비에 대한 책임을 설정할 수 있습니다. 여기에는 직원이 키를 사용하여 문을 열어 권한이없는 사람이 건물에 들어올 수 있도록하거나 의도하지 않은 행동 (예: 직원이 건물을 떠난 후 부주의하게 문을 열어 두는 것과 같은)을 포함 할 수 있습니다.
복사
열쇠 고리 계약은 직원이 열쇠 복제를 금지 할 수 있습니다. 일부 키에는 전자 키와 같은 자체 액세스 제한이 포함되지만 다른 보안 기능을 포함하지 않는 메탈 키는 비교적 간단하고 복제 비용이 적습니다. 덴버 대학교 (University of Denver)에 따르면 고용주는 허가없이 키를 복제 한 직원에 대해 형사 고발을 결정할 수 있습니다.
바꿔 놓음
직원이 키를 분실하면 키 홀더 계약에서 직원이 새 키를 얻기 위해 수행해야하는 작업을 지정할 수 있습니다. 계약서에는 직원이 하루와 같은 특정 기간 내에 손실 된 키를보고해야한다고 명시되어있을 수 있습니다. 고용주는 직원에게 새로운 열쇠를주기 전에 20 달러와 같은 벌금을 부과 할 수 있습니다. 누군가가 열쇠를 훔쳐서 손실이 직원의 잘못이 아니더라도 고용주는 여전히이 벌금을 부과 할 수 있습니다. 건물이보다 강력한 보안 제한을받는 경우 고용주는 건물 잠금 장치를 변경해야 할 수도 있으므로 직원이 자물쇠 교체 비용을 지불해야하므로 비용이 많이 듭니다.
반환
키 홀더 계약서에는 고용주가 키를 소유하고 있기 때문에 고용주가 키 요청을 다시 요구하면 직원이 키를 반환하도록 요구하는 조건이 포함됩니다. 회사가 직원을 해고하거나 다른 건물에서 근무하도록 결정한 경우 직원은 열쇠 계약서에 명시된 담당자 또는 부서로 열쇠를 반환해야합니다. 회사에서 키를 제공 할 때 직원이 키 예치를 게시하면 직원은 키를 반환 할 때 다시이 보증금을받습니다. 계약자는 계약서에 명시된 기간 내에 키를 반환하지 않을 경우 계약자는 주요 계약자가 핵심 교체 비용을 지불해야하며 잠금 장치 교체 비용도 지불해야한다고 명시해야합니다.
