급여 시스템은 급여를 처리하는 수단입니다. 급여 시스템 없이는 급여를 처리 할 수 없습니다. 급여 시스템의 세 가지 유형은 수동, 사내 전산 및 외부 (아웃소싱)입니다. 수동 시스템에서는 급여를 손으로 처리해야합니다. 사내 전산 처리 시스템은 급여 지급을 처리하기 위해 급여 소프트웨어를 사용합니다. 외부 시스템이란 급여 서비스 제공자에게 급여를 외주 처리한다는 의미입니다. 급여 시스템 흐름도는 급여를 처리하는 순서를 보여줍니다. 급여 처리 과정을 간소화하고 궤도에 머문다.
사무용 프로그램으로 흐름 차트를 디자인하십시오 - 이것은 전문적인 외관을위한 최상의 경로입니다. 그러나 차트를 직접 그릴 수 있습니다. 시작과 끝 같은 급여 처리 흐름을 보여주는 상자와 화살표를 만듭니다.
수동 급여 시스템을위한 순서도를 만듭니다. 흐름도에는이 시스템을 통해 급여 지급 처리와 관련된 모든 수동 업무가 표시되어야합니다.
예: 시간 카드를 수집하고, 준수 사항을 확인하기 위해 시간 카드를 확인하고, 누락되거나 의심스러운 시간 카드에 대해 감독자에게 연락하고 수동으로 시간 카드를 계산하십시오. 수작업으로 임금을 계산하는 것과 같은 급여 처리 업무와 관련된 순서를 만듭니다. 급여세 및 임금 추징과 같은 법정 공제; 급여; 퇴직 및 건강 혜택과 같은 자발적인 공제; 월급을받는 것. 급여 등록부를 수동으로 작성 및 제출하고, 업무 일지를 작성 및 게시하고, 직원의 급여를 은행에 납부하고, 월급을 분배하는 것과 같은 사후 처리 업무를 보여주는 또 다른 순서를 만드십시오.
사내 전산화 시스템의 순서도를 만드십시오. 이 시스템은 수동 처리를 제거합니다. 급여 소프트웨어의 요구 사항에 맞는 플로우 차트를 작성하십시오.
예: 시간 관리 데이터를 급여 소프트웨어로 업로드하고 시간 계시 데이터를 검토하고 누락 된 스캔을 조사하고 급여 소프트웨어를 통해 급여를 처리하며 보고서를 인쇄하고 전처리 보고서를 통해 급여를 이중으로 확인하고 필요한 변경을 한 후 은행에 직접 입금 파일을 작성하여 송금합니다 직원 자금 및 급여 세금 납부액을 은행에 납부하고 임금을 종결합니다. 특히 급여를 닫으면 급여 기간의 전체 급여 데이터가 시스템에 저장됩니다.
외부 시스템에 대한 순서도를 작성하십시오. 급여를 외주 처리 할 때 급여 서비스 제공자는 급여 데이터를 급여 기간마다 보내야합니다. 공급자는 일반적으로 팩스, 전자 메일 또는 온라인을 통해 데이터를 보낼 수 있습니다. 흐름도에는 필요한 방법에 대한 세부 정보가 포함되어야합니다.
온라인 방법의 예: 시간 계시 데이터 검토, 계시 진행을위한 연락 담당자, 공급자 시스템의 직원 급여 변경 및 계시 데이터 입력, 공급 업체의 온라인 시스템을 통한 입력 데이터 검증, 공급 업체로부터받은 급여 데이터 중복 확인 및 봉급을 지급한다.
팁
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각 급여 처리와 관련된 흐름 차트를 디자인하십시오. 급여 시스템에 변경이 발생하면 흐름 차트를 업데이트하십시오.
흐름도에는 W-2 처리를 포함하여 소득세 납부 및보고와 같은 연방 및 주 급여세 의무가 포함되어야합니다.
