비즈니스 편지는 회사 및 조직에서 공식적인 의사 소통에 사용됩니다. 가까운 친지와 친척들에게 작성된 임시 서신과는 달리 비즈니스 서신은 수령인에게 간결하고 전문적으로 정보를 전달하기위한 것입니다. 일반적으로 비즈니스 서신에는 소개, 본문 및 결론이 포함됩니다. 두 글자 형식의 차이점은 구두점, 길이, 음색 및 글쓰기 스타일에서도 찾을 수 있습니다. 또한 업무 서신은 일반적으로 행동 요청서 나 서신 수령 후 응답을 요구합니다.
필요한 항목
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워드 프로세싱 소프트웨어
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회사 레터 헤드
기본 회사 또는 정식 서신으로 시작하십시오. 해당되는 경우 연락처 정보와 회사 로고와 함께 주소가 상단에 포함되어 있는지 확인하십시오.
날짜를 적어 라. 수신자의 주소를 인사말 위의 날짜보다 두 줄 아래에 놓습니다. 이름, 정식 명칭, 회사 이름 및 사무실 주소를 포함하십시오.
수령인 주소 아래 두 줄의 인사말을 입력하십시오. "친애하는"다음에 개인의 제목과 성을 사용하여 수취인에게 주소를 지정하십시오. 마지막 이름 뒤에 쉼표가 아닌 콜론을 추가하십시오. 수령인의 이름이나 성별을 모르는 경우 "우려 할 수있는 사람에게"또는 "친애하는 선생님 / 부인"을 사용하십시오.
인사말 후에 소개 단락을 시작하십시오. 비즈니스 서신을 쓰는 이유와받는 사람에게 요청할 내용에 대해 이야기하십시오. 인수를 제시하면 입장을 밝히십시오. 독자에게 익숙하거나 관련이있는 이벤트, 회의 또는 개인을 참조하십시오.
몸에있는 편지의 목적이나 주제를 정교하게 작성하십시오. 귀하의 주장, 요청 또는 제안을 뒷받침하는 사례를 제공하십시오. 고객이나 잠재 고객에게 제품을 판매 할 경우 제품의 기능 및 혜택에 대한 자세한 내용과 고객의 증언을 제공하십시오.
시체를 따라 결론을 내십시오. 귀하의 초기 요청이나 위치를 반복하십시오. 그녀의 시간과 배려에 대해 독자 들께 감사 드리며, 더 많은 질문이나 정보를 얻기 위해 어떻게 연락 드릴 수 있는지 알려주십시오.
본문의 마지막 문장에서 두 줄 아래까지 무료로 끝내십시오. 서명과 인쇄 된 이름에 4 칸을 할당하십시오.
팁
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선택 사항이지만 인사말 앞에 제목 줄을 포함 시켜서 처음부터 편지의 목적을 알 수 있습니다. 의도 한 수신자를 명확하게 나타 내기 위해주의 라인을 추가하는 것도 일반적입니다.
짧고 간단한 문장을 작성하십시오. 독자가 편지에서 모든 단어를 읽지 않고 눈을 찌를 수도 있음을 명심하십시오. 독자가 중요하다고 생각하는 굵은 글씨체. 한 페이지보다 긴 글자의 경우 머리글 아래의 단락을 그룹화하거나 글 머리 기호 및 숫자를 사용하여 내용을 구성하는 것이 좋습니다.
