스폰서는 재정적 지원을 제공하거나 소모품이나 기타 물품을 기부함으로써 조직의 프로그램과 이벤트에 도움이 될 수 있습니다. 법인 또는 사업체의 후원을 요청할 때 조직이 필요로하는 것을 명확히 요구하는 서신을 작성하는 것이 중요합니다. 조직이 정식 요청서를 작성하기 전에 스폰서를 공개적으로 인정하는 방법을 고려하는 것도 중요합니다.
잠재적 스폰서 목록을 작성하고 후원을 원하는 사람을 결정하십시오.
회사의 총지배인이나 소유자의 이름을 찾아서 스폰서 편지를 보내야 할 사람을 찾으십시오. 일부 회사는 모든 기부 요청을 검토하는 특정 인물이 있습니다.
이벤트를 완료하는 데 필요한 소모품과 이벤트를 성공적으로 수행 할 수 있도록 재정적 인 필요성을 명확하게 설명하여 조직의 이벤트 요구를 간략하게 설명하십시오.
편지를 보낼 날짜를 입력하십시오. 즉, 사전에 편지를 쓰고 있다면 실제로 편지를 보내려는 날짜를 사용하십시오.
주소를 기입하려는 사람의 제목과 그 사람의 우편 주소를 입력하십시오.
창립 당시와 회사의 사명을 포함하여 조직에 대한 설명을 작성하십시오. 귀사에 이벤트가 중요한 이유를 포함하여 자금을 요청하는 이벤트를 설명하십시오. 행사 날짜와 시간을 포함 시키십시오. 참석자와 예상되는 홍보물을 설명하십시오.
행사를 후원 할 수 있다면 귀하의 조직이 얼마나 감사 할지를 명확히함으로써 회사의 후원을 요청하십시오.
후원에 대한 대가로 회사에 제공 할 수있는 것에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 여기에는 연례 보고서 및 / 또는 뉴스 레터에 회사의 기고를 알리고 조직 웹 사이트에 홍보물을 홍보해야합니다. 어쩌면 실제 이벤트에서 약간의 신호 또는 인식을 포함 할 수 있습니다.
스폰서 요청에 대한 검토 시간을내어 주신 것에 감사드립니다.
이름, 주소 및 전화 번호를 입력하십시오.
귀하의 성명을 서명하고 귀하의 직위를 귀하의 조직에 포함 시키십시오.
편지를 업무용 크기의 봉투에 넣어 준비하고 적절한 우편료가 있는지 확인하십시오. 행사에 대한 안내 책자를 소지하고 있다면 잠재적 스폰서의 검토를 위해 사본을 포함하도록 선택할 수 있습니다.
