비영리 단체는 행정, 프로그램 및 기금 마련이라는 세 가지 예산 카테고리를 사용하여 내년도에 프로그램을 운영하는 데 드는 비용을 토대로 예산을 책정합니다. 그런 다음 조직은 예산에 따라 필요한 기금을 확보하기 위해 다양한 기금 모금 활동 및 소득 수입 활동을해야합니다. 비영리 예산이 확정되기 전에 이사회가이를 승인하여 이사회 회의록에 기록해야합니다.
비영리 단체의 관리 예산을 만듭니다. 급여, 복리 후생, 설비 임대, 유틸리티, 전화, 웹 액세스, 인쇄, 우편 요금, 소모품, 장비, 전문 수수료 및 여행에 대해 1 년 동안의 비용을 계산하십시오. 이러한 각 비용은 예산에 별도의 개별 항목으로 기록되어야합니다. 비영리 단체 고유의 다른 비용을 추가하십시오. 이 비용의 부분합을 더하여 관리 예산 수치에 도달하십시오.
비영리 단체가 예산 연도 동안 제공 할 각 프로그램의 비용을 계산합니다. 프로그램의 제목을 섹션 제목으로 사용하고 각 비용의 예산 항목에 광고 항목을 만듭니다. 또한 각 광고 항목을 서술 형식으로 표현하십시오. 예를 들어 비영리 단체의 도심 달리기 캠프에 참여하는 어린이 1 인당 어린이 1 인당 $ 30짜리 테니스 신발 한 켤레를 제공하고 어린이 50 명이있을 경우 이야기 설명은 다음과 같이됩니다. 테니스 신발 @ $ 30 / 쌍 x 50 어린이 = $ 1,500. 각 프로그램의 비용을 부분 합계하십시오. 그런 다음 소계를 함께 추가하여 예산의 프로그램 비용을 계산하십시오.
특정 프로그램에 시설, 유틸리티 및 인건비의 일정 비율을 할당 할 수 있음을 인식하십시오. 이는 간접 프로그램 비용으로 간주됩니다. 이런 방식으로 예산을 조직하는 경우 행정 구역을 조정하여 인건비의 20 %가 프로그램 예산에 할당되면 그 중 80 % 만 행정 예산으로 남도록하십시오.
비영리 예산의 기금 모금 섹션을 계산합니다. $ 1을 올리는 데 평균 20 센트가 걸릴뿐 아니라 기금 모금의 간접 비용으로 관리 예산의 일정 비율을 추가 할 수도 있습니다. 또한 인식 연회 및 모금 행사와 같은 기금 모금 예산에 대한 프로그래밍 요소가 있습니다. 기금 모금 예산 소계.
3 개 섹션의 모든 부분을 합쳐서 내년에 운영하고 용제로 유지해야하는 총 예산에 도달하십시오. 예산의 두 번째 섹션은 예산을 세우려고하는 수입원을 항목별로 정리 한 것입니다. 일반적인 기금 조성 방식은 개별 기부자로부터 예산의 3 분의 1을, 기금 모금 행사 및 활동에서 3 분의 1, 보조금에서 3 분의 1을받는 것입니다. 비영리 단체에 기부가 있으면이 기금의 수입도 필요한 수익의 일부를 창출합니다.
팁
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대부분의 교부금 기금 제공자는 금년도, 전년도 및 다음 해의 예상 예산에 대한 비영리 예산 사본을 보조금 신청서에 첨부해야합니다.
경고
귀하의 비영리 단체가 국세청 (Internal Revenue Service)에서 감사를받는 경우, 귀하의 예산이 이사회의 승인을받는 문서를 찾기 위해 분을 읽습니다.
