내부 통제는 회사가 자산을 보호하고 정확하고 신뢰할 수있는 재무 제표를 작성하기 위해 개발하는 절차입니다. 회사가 강력한 내부 통제 절차를 갖고 있지 않으면 사기가 훨씬 쉽게 발생할 수 있습니다. 조직은 내부 통제 시스템을 자주 모니터링하고보다 강력하게 조정함으로써 가능한 위협으로부터 자신을 보호해야합니다.
부정확 한 재무 제표
조직에서 재무 제표에 부정확성이 발견되면 조직의 내부 통제 시스템에 문제가있을 수 있습니다. 내부 통제의 기본 원칙 중 하나는 직무 분리의 원칙입니다. 즉, 다른 직원이 회계 업무의 다른 영역을 처리한다는 의미입니다. 같은 사람이 모든 의무를 다룰 경우 약한 내부 통제 시스템의 표시입니다. 재무보고에 부정확성이있는 경우 회사는 자신이 사용하는 회계 절차를 조사해야합니다.
누락 된 문서
회사에서 인보이스 또는 구매 주문서와 같은 특정 문서를 찾을 수없는 경우 약한 통제의 또 다른 징후 일 수 있습니다. 조직은 문서를 기록, 게시 및 제출하는 절차를 개발합니다. 문서가 손실되면 회사 프로세스에 문제가있을 가능성이 있습니다. 한 명의 직원이 너무 많은 통제력을 갖고 있다면 회사를 속이기 위해 문서를 조작 할 수 있습니다.
서면 절차의 부족
조직이 사용하는 모든 프로세스와 활동은 서면 절차를 따라야합니다. 서면 절차가 없으면 직원은 적절한 절차를 알지 못할 수 있으며 잘못된 방식으로 활동을 완료 할 수 있습니다. 강력한 내부 통제 시스템은 모든 비즈니스 활동을위한 절차와 정책을 작성했습니다.
고객 불만 사항
취약한 내부 통제 시스템의 또 다른 징후는 평소보다 많은 고객 불만 사항입니다. 조직은 고객이 제품과 서비스에 만족할 수 있도록 시스템을 개발해야합니다. 불만이 많으면 경영진은 문제를 조사하고 내부 통제에 약점이 있음을 이해해야합니다.
감사
조직은 회계 감사원을 고용하여 재무 기록이 얼마나 정확하게 보관되는지 확인합니다. 감사를 통해 문제가되는 영역, 위협, 위험 및 기타 잠재적 인 문제를 발견 할 수 있습니다. 회사가 정기적으로 감사원을 고용하지 않으면 이러한 위협을 탐지하기가 더 어려워집니다. 회사가 정기적으로 감사를 완료하는 것은 정기적 인 비즈니스 관행입니다.
