기술은 사무용 출력 프로세스를 혁신적으로 바꾸어 복사기를 거대한 네트워크 프린터로 바꾸어 놓았습니다. 모든 편의가 오용의 가능성을 제공하는 것처럼 복사기의 고품질 출력물은 지적 재산의 도용을 용이하게 할 수 있습니다. 이 기계가 학교 나 사업체에 제공 할 수있는 것을 고려할 때 그들의 장점이 단점보다 중요 할 수 있지만 부정적인면은 구현 및 사용에 대해 신중하게 계획해야합니다.
문서 복제
소량 다기능 프린터를 제외하고 복사기는 레이저 프린터 용으로 구입 한 소모품과 유사한 토너를 사용합니다. 장비에 더 많은 돈을 쓸수록 출력물이 원본 문서와 거의 구별되지 않는 장비까지 해상도가 향상됩니다. 풀 컬러 또는 흑백 - 검정색 만 -이 기계는 많은 양의 사본을 짧은 순서로 배출 할 수 있습니다. 자료를 재생산하는 것이 쉽고 성실하므로 정보 보안, 데이터 도난, 저작권 침해 및 위조에 대한 우려가 발생할 수 있습니다. 비즈니스 환경, 의료 또는 법률 사무소 또는 독점적 또는 기밀 데이터가 포함 된 시나리오에서 복사기는 법률 또는 관례에 따라 규제되는 정보를 통제 할 수있는 위협을 제기 할 수 있습니다.
기능적 편리 성
초기 복사기에는 자동 문서 공급기가 없었고 다중 복사 작업을 대조 할 수 없었습니다. 현대 장비는 문서를 복제하는 행위를 일상적 행위로 바꿉니다. 이 컴퓨터 중 하나는 가정용 또는 사무용 컴퓨터와 네트워크로 연결되어 여러 대의 데스크탑 프린터를 자동으로 양면으로 복사하고, 여러 페이지로 된 문서를 병합하고 스테이플 링하며, 즉시 복사 할 수 있도록 자주 인쇄 된 양식을 저장하고, 바탕 화면이나 복사기 유리 및 전자 메일에서 팩스를 전송하는 기술 그 출력. 이러한 편의는 사무 작업을 신속하고 단순화 할 수 있지만 복사기 제어의 복잡성으로 인해 사용자가 잘못된 옵션을 선택하여 용지 및 소모품을 낭비하게됩니다.
운영 비용
대부분의 복사기는 레이저 프린터처럼 작동하기 때문에 종이 표면에 플라스틱 및 착색제의 분말 혼합물을 융합시킵니다. 그 융합 과정은 전기에 대한 식욕을 자극하는 열에 의존하여 사무실 유틸리티 비용을 상승시킵니다. 또한 복사기에는 레이저 프린터 용 소모품보다 많은 비용이 소요되는 토너를 포함하여 소모품이 필요합니다. 이러한 고 수율 카트리지는 필적 할만한 데스크탑 프린터 소모품보다 오래 지속될 수 있지만 그 성능은 더 높은 가격표를 나타냅니다. 특히 고용량 작업에서 복사기는 출력 성능을 유지하기 위해 정기적 인 서비스를 요구할 수 있습니다. 서비스 계약은 소모품과 유지 보수를 모두 커버 할 수 있지만 최종 고정 비용이 추가됩니다.
데이터 보존
즉시 회수 및 출력 할 수있는 문서 정보를 저장하고 복사 한 내용을 팩스로 보내고 전자 메일로 보내는 복사기는 내부 하드 드라이브를 사용하여 단기 또는 장기 검색을위한 페이지 검색을 유지합니다. 이러한 데이터 저장소는 사무실 기능에 편리함을 선사하지만 민감한 정보를 우발적이거나 의도적으로 오용 할 위험이 있습니다. 모든 하드 드라이브와 마찬가지로 복사기의 저장 장치는 정보와 문서를 지우고 나면 오랫동안 비밀을 유지할 수 있으며 시스템을 판매하거나 폐기 할 때 컴퓨터 하드 드라이브에 적용되는 것과 동일한 종류의 보안 조항이 필요합니다.
