인보이스 템플릿을 사용하면 비즈니스 소유자는 처음부터 양식을 만들 필요없이 전문 비즈니스 양식을 만들 수 있습니다. 그러나 인보이스 템플릿도 비즈니스 또는 업계의 필요에 맞게 수정할 수 있습니다. 인보이스를 변경해야하는 경우 요청을 작성하여 서면으로 후속 조치를 취하십시오.
필요한 항목
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일반 흰색 복사 용지
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펜 또는 연필
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컴퓨터 프린터
송장 템플릿을 인쇄하십시오. 일반 흰색 복사 용지에 인보이스 템플릿 사본 또는 견본 송장을 인쇄하십시오.
비즈니스 송장 서식 파일 양식에서 원하는 변경 사항을 선택하십시오. 양식에서 제거하려는 항목을 따라 선을 긋습니다. 교체하려는 정보를 보려면 정보를 통해 선을 그리고 바꿀 텍스트 또는 정보를 써 넣으십시오. 항목을 이동하려면 항목이 있어야하는 영역을 가리키는 화살표가있는 선을 그립니다. 현재 존재하지 않는 정보를 추가하려면 원하는 위치에 정보를 작성하십시오.
표지 또는 메모를 작성하십시오. 편지에는 비즈니스 송장 템플릿의 변경을 요청하는 이유와 그 이유가 설명되어 있어야합니다. 예를 들어 비즈니스 요구 사항에 더 잘 부합되도록해야합니다. 편지 또는 청구서에 대한 요청 된 수정 사항이 포함 된 청구서 사본을 포함했다는 내용의 진술서를 포함 시키십시오.
편지 또는 메모를 수정 된 버전의 템플릿과 함께 귀하의 사업체 또는 귀하가 요청하는 사업장의 내부에서 인보이스 발행 책임이있는 사업체에 제출하십시오. 예를 들어, 공급 업체가 지불을 위해 제출하는 주문 번호를 송장에 포함해야하는 경우 (회계 담당자가 주문서와 주문서를 대조 할 수 있도록) 공급 업체의 회계 담당자 또는 부서에 요청할 수 있습니다.
팁
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비즈니스 송장 템플릿의 워드 프로세서 버전이있는 경우 "변경 내용 추적"기능을 사용하여 전자 버전에 대한 요청 된 편집을 수행 할 수 있습니다. 요청한 변경 사항을 인쇄하거나 전자 메일을 통해 수정 된 버전을 제출할 수 있습니다. 전자 메일을 통해 양식을 제출하면 변경 사항을 설명하고 요청한 전자 메일을 작성하여 수정 된 버전을 전자 메일에 첨부 할 수 있습니다.
전자 버전에서는 "설명"기능을 사용하여 요청 및 요청 이유에 대한 추가 정보를 제공 할 수 있습니다.
