임대 의사의 편지는 상업 공간의 임대를 협상하고자하는 임대인과 임차인이 수용 할 수있는 조건을 요약 한 것입니다. 어느 당사자가 준비 할 수도 있지만 종종 시장에서 여러 가지 옵션을 조사한 후 임차인이 편지를 쓰고 단일 공간에만 집중하기로 결정했습니다. LOI는 세입자가 공식 합의를 향해 나아 가기를 원하는 집주인에게 알려줍니다. 양 당사자가 서명 할 때 일반적으로 임대인은 LOI를 효과적으로 대체하는 포괄적이고 구속력있는 임대 문서로 변호사에게 요청합니다.
1 단계: 정보 구성
이미 당사자간에 전달 된 모든 정보를 수집하십시오. 예를 들어, 집주인은 예비 입주자에게 공간 제안을하고, 평면도, 사진 및 샘플 임대 문서를 제공했을 수 있습니다. 세입자는 브로커, 온라인 데이터 출처 및 개인 검사를 비롯한 다양한 출처에서 건물 정보를 수집했을 수도 있습니다. 임차인이 공간 및 비즈니스 조건의 세부 사항을 정확히 반영하는 LOI를 작성하는 데 더 많은 노력을 기울이면 더 신속하게 상호 합의가 이루어집니다. 또한,보다 정확한 LOI는 보통 최종 임대가 준비 될 때 오류 및 오해를 수정하는 데 소요되는 시간이 줄어들며, 이는 거의 항상 시간당 유급 변호사가 수행합니다.
2 단계: 문제 해결을 위해
LOI에서 언급 될 모든 문제를 열거하십시오. LOI에서 설명이 필요한 일반적인 문제는 다음과 같습니다.
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구내
- 보도 또는 하역장 및 주차권과 같은 내부 및 외부 영역을 포함 할 수있는 임대 공간
리스 기간 기본 임대료
제안 된 임대 기간 동안 임대료 상승, 임대료 검토
유틸리티, 부동산 세금 및 상해 보험과 같은 운영 경비에 대한 책임
리노베이션 - 임차인의 목적에 맞게 공간을 사용할 수있게 해주는 비용을 지불하는 사람과 타임 라인
공간의 허용 된 사용.
많은 세입자는 간판, 영업 시간, 보안 및 접근 제한과 같은 전문적인 우려를 가지고 있습니다. 이러한 모든 문제는 LOI의 임차인에 의해 확인되고 충분히 설명되어야합니다.
3 단계: 최종 초안 작성을위한 템플릿 만들기
LOI의 최종 초안을 준비하기 위해 템플릿을 사용해보십시오. 귀하를 돕는 중개인 또는 임대 대행사가 템플릿 양식을 사용하거나 온라인으로 찾을 수 있습니다. 집주인은 또한이 단계에서리스의 상용구 버전을 제공함으로써 자원이 될 수 있습니다. 임대 계약을 체결하면 궁극적으로 모든 합의점이 포함되므로 임차인은 LOI의 시작 지점으로리스의 목차를 사용할 수 있습니다. 일부 체인점과 같은 경험 많은 세입자는 오랜 세월에 걸쳐 연마 한 매우 상세한 문서를 보유하게됩니다.
4 단계: 간단한 임대 의향서 작성
각 문제와 관련된 제안을 신중하게 정의하십시오. 예를 들어 임차 기간이라는 제목 아래 세입자는 "2015 년 6 월 1 일부터 2020 년 5 월 31 일까지 60 개월간 계속해서 건물을 임대하기를 원할 것입니다."특정 언어를 사용하면 모든 입주자가 제안한 내용을 이해하고 해석 할 수있는 문서 독자. 종종 LOI는 서신 끝에 표시된 자세한 전시회를 참조합니다. 평면도 또는 연 단위 임대 일정.
5 단계: 결론 만들기
표현 된 용어가 의도를 반영하지만 당사자를 구속하지는 않는다고 설명하는 짧은 단락을 체결하십시오. 이 요점은 핵심입니다. 여기서하고있는 일은 약혼하고 결혼하지 않는 것입니다. 임대 계약서에 기재된 내용이 마음에 들지 않거나 집주인이 귀하의 조건을 수락하지 않을 경우 언제든지 계약을 취소 할 수 있습니다.
마지막 단락은 임대인에게 특정 날짜까지 어떤 형태의 응답을하도록 요구하는 계약에 대한 기한을 나타낼 수도 있습니다. 응답은 편지의 서명 된 사본 또는 문제를 의논하기위한 전화 통화의 형태를 취할 수 있습니다. 마지막으로, 임차인에게 공간을 임대하거나 빌려주는 성명서에 서명하고 이름과 직함을 추가하십시오. 집주인을위한 서명란을 제공하여 제안을 수락 할 수 있습니다.
