바이 인 (buy-in) 수립
프로젝트 포트폴리오 프로세스는 제한된 리소스 제약 조건 하에서 주어진 시간에 조직이 착수하는 모든 프로젝트의 출력 잠재력을 최대화 할 수있는 방법입니다. 프로젝트 포트폴리오 관리 노력을 시작하기 전에 조직의 핵심 의사 결정자가 이해하고 협력 할 수있는 환경을 조성하십시오. 프로젝트 포트폴리오 프로세스에는 사업에 더 큰 경제적 또는 전략적 영향을 미치는 프로젝트에 유리하고시기 적절할 수있는 현재 프로젝트 종료가 포함될 수 있습니다. 이러한 상황이 발생할 경우 관리자는이 개념을 이해하여 회개의 기분을 피하는 것이 중요합니다. 특정 프로젝트가있는 소그룹의 직원을 식별하는 대신 프로젝트 선택에 대한 팀 기반 태도를 육성하십시오. 이렇게하면 새 프로젝트간에 재 할당되거나 분할되는 프로젝트 팀에서 발생하는 거부감을 피할 수 있습니다.
우선 순위 지정
프로젝트 포트폴리오 관리 프로세스 중에 시간, 돈, 직원 생산성 및 기술을 비롯한 리소스를 회사의 수익성에 가장 많이 기여하는 프로젝트에 할당하게됩니다. 특정 프로젝트를 고려하기 전에 각 프로젝트를 판단 할 우선 순위 목록을 작성하십시오. 지속적으로 우선 순위 목록을 모니터링하고 변화하는 전략적 목표와 진화하는 비즈니스 환경에 적응하십시오. 프로젝트의 우선 순위를 정하는 항목에는 비용, 수익 기여도, 마케팅 영향, 기간, 특정 목표 달성 등이 포함될 수 있습니다.
수용량 및 수요 결정
모든 조직은 제한된 자원을 가장 효과적으로 사용하는 문제에 직면 해 있습니다. 우선 순위 목록을 사용하여 수행 할 프로젝트를 결정하기 전에 리소스 용량과 각 프로젝트의 리소스 요구에 대한 정보를 수집하십시오. 선택한 모든 프로젝트의 총 자원 수요는 회사의 자원 용량을 초과 할 수 없습니다. 예를 들어 회사에 10 대의 컴퓨터가 있고 20 명의 직원이 프로젝트 작업에 사용할 수있는 경우 23 명의 직원과 11 대의 컴퓨터가 필요한 프로젝트 포트폴리오를 선택할 수 없습니다. 예산 제약 또한 최적의 프로젝트 조합을 결정할 때 큰 요인입니다.
프로젝트 포트폴리오 최적화
리소스 용량 및 개별 프로젝트의 리소스 요구 사항과 관련된 우선 순위 및 정보 목록으로 무장 한 이제는 회사의 전략적 관련성을 극대화 할 수있는 일련의 프로젝트를 선택할 준비가되었습니다. 처음에 선택되지 않은 프로젝트가 반드시 제거 될 필요는 없다는 점을 기억하십시오. 보다 우선 순위가 높은 프로젝트를 완료함으로써 자원을 확보하면 우선 순위가 낮은 프로젝트를 수행 할 수 있습니다.
프로젝트 포트폴리오 프로세스에 도움이되는 여러 소프트웨어 패키지가 있지만 더 간단한 프로젝트 포트폴리오의 경우 의사 결정 트리를 사용하여 선택한 프로젝트 조합과 관련된 모든 가능성을 계획 할 수 있습니다. 프로젝트 결정 트리의 예를 보려면이 기사 끝에있는 링크를 클릭하십시오.
먼저 직원, 기술 및 기타 리소스에 대한 총 비용과 요구 사항과 함께 각 프로젝트를 나열하십시오. 그런 다음 프로젝트 우선 순위에 따라 점수가 가장 높은 프로젝트를 선택하고 수행 할 프로젝트 포트폴리오를 선택하십시오. 모든 선택된 프로젝트의 총 자원 요구량은 총 자원 용량보다 적어야합니다. 새로운 잠재적 프로젝트가 조직에 도입되고 현재 프로젝트가 완료되면 프로젝트 포트폴리오 프로세스를 다시 방문하여 업데이트 된 우선 순위 목록 및 리소스 용량을 기준으로 새로 사용 가능한 리소스가 필요한 새 프로젝트를 결정하십시오.
