프로젝트 관리자는 프로젝트를 수행하는 데 중요한 역할을 담당하며 점점 더 전문성을 입증하기 위해 인증을 받기로 선택합니다. PMI (Project Management Institute)는 프로젝트를 이끌고 예산, 일정 및 자원 제약 내에서 결과를 제공 할 수있는 능력을 인정하는 PMP (Project Management Professional) 인증을 포함하여 프로젝트 관리에 대한 전문 자격을 제공합니다. PMI의 "프로젝트 관리 지식 체계 안내서 (PMBOK 안내서)"에 따르면 프로젝트 관리자가 프로젝트를 처음부터 끝까지 수행 할 수있는 프로젝트 관리 프레임 워크를 구성하는 5 개의 프로세스 그룹이 있습니다.
프로세스 시작
이것은 프로젝트의 첫 번째 단계입니다. 프로젝트의 기본 정의, 권한 부여, 심층적 인 계획 수립이 시작되기 전에 프로젝트가 비즈니스 요구 사항에 맞는지 확인하는 것입니다.
계획 프로세스
프로젝트 시작 후 계획 프로세스에는 목표, 요구 사항, 인력 배치, 예산, 종속성 및 범위 정의, 일정에 따라 목표를 달성하는 방법 및 예산 자원 및 팀을 파악하는 과정이 포함됩니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀을위한 훌륭한 커뮤니케이션 계획을 수립해야합니다. 역할의 핵심 부분은 프로젝트 목표와 다른 요소가 서로 상호 작용하는 방식 간의 균형을 파악하는 것입니다. 예를 들어 범위 변경은 프로젝트 비용 및 일정에 영향을 줄 수 있습니다. 훌륭한 프로젝트 관리자는 제품 우선 순위를 염두에두고 경쟁 방식의 요구 사항을 통합 된 방식으로 관리합니다. 이 단계에서 생성 된 프로젝트 계획은 다음 단계에서 실행됩니다.
프로세스 실행
실행 프로세스 단계에서 프로젝트 관리자는 팀, 자원 및 의사 소통을 조정하여 계획을 수행합니다. 그녀는 계획을 수행하는 팀과 지속적으로 접촉하고 있으며 다른 팀 구성원이 작업을 완료하기 전에 먼저 한 팀 구성원이 작업의 일부를 먼저 수행해야한다는 것을 의미하는 종속성을 알고 있습니다. 그녀는 또한 품질 보증이 실행의 일부임을 보장합니다. 일반적으로 품질 보증을 통과하려면 몇 차례의 실행 반복이 필요하며 프로젝트가 완료됨에 따라 지정된 요구 사항을 충족하는지 지속적 모니터링해야합니다.
프로세스 제어
프로젝트 관리자는 일정 기간 동안 프로젝트 진행 상황을 모니터링하여 프로젝트가 코스, 특히 범위, 일정 및 비용에 머물러 있는지 확인해야합니다. 그렇지 않은 경우 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획을 유지 관리하기위한 조치를 취할 책임이 있습니다. 예를 들어 일정과 비용이 계획된 할당을 초과 할 위험이있는 경우 범위를 제한 할 수 있습니다.
프로세스 닫기
마무리 프로세스에는 고객, 부서 또는 임원으로부터 프로젝트 완료에 대한 공식 승인을받는 것이 포함됩니다.
