1993 년 제정 된 가족 의료 휴가 법 (Family Medical Leave Act)은 신생아 또는 입양아를 돌보는 데 무급 휴가를 받아야하는 특정 직원의 업무를 보호합니다. 또한 FMLA는 자신이 중한 또는 부상당한 직원의 업무를 보호하고 회복을 위해 휴업을해야합니다. 대부분의 FMLA 요청의 의학적 특성 때문에 고용주가 염두에 두어야 할 사생활 및 기밀 유지 문제가 촉발됩니다.
의료 정보의 의사 소통
일부 의료 정보는 완전히 기밀로 유지 될 수 없습니다. 예를 들어, FMLA 휴가가 승인 받기 위해서는 고용주는 심각한 건강 상태를 근거로 의사의 권고를 검토해야합니다. 노동부는 FMLA에 대한 의사 추천을위한 표준 양식을 사용할 것을 권장합니다. 이 양식을 통해 의사는 필요한 휴가 기간을 포함하여 상태에 대한 세부 정보를 제공 할 수 있습니다. 양식은 노동부 웹 사이트에서 온라인으로 볼 수 있습니다.
의료 정보 이용
의료 기록에 대한 액세스는 Health Information and Accountability Act의 적용을받습니다. 이 법안은 개인의 신원을 파악할 수있는 의료 정보에 액세스 할 수있는 사람을 엄격히 규제합니다. HIPAA는 보건 의료 종사자가 자신의 업무를 수행 할 수 있도록 정보를 제공하고 FMLA 요청과 같은 다른 상황에서 정보를 제공하기 위해 균형을 이룹니다. 그러나이 법안은 의료 기록에 대한 접근이 심각하게 제한되어야한다고 요구합니다. FMLA가 적용되는 고용 주로서, 귀하는 진실한 사업상의 이유로 절대적으로 액세스해야하는 지명 된 직원에게만 이러한 의료 기록에 대한 액세스를 제한해야합니다.
의료 정보의 저장
고용주로서, 귀하는 직원 의료 정보에 액세스하도록 지정되지 않은 직원의 의료 정보를 보호해야합니다. 모든 의료 기록은 개인 파일과 별도로 보관해야합니다. FMLA 요청과 관련된 의료 파일은 지정된 직원 만 액세스 할 수있는 잠긴 파일 캐비닛에 보관해야합니다. 직원 의료 정보를 팩스로 보내고 사진을 복사 할 때 직원의 개인 정보 보호를 위해 프로토콜을 설정하고 엄격하게 준수해야합니다. 예를 들어, 의료 데이터 양식이 실수로 복사기에 남겨져 허가받지 않은 사람들이 볼 경우 해당 직원이 아닌 사생활 침해에 대해 책임이있는 회사입니다.
고용주의 염려
종종 FMLA 상황에서 고용주는 직원의 의료 기록에 액세스해야합니다. HIPAA는 모든 의료 기록에 액세스 할 수있는 담요 인증을 제공하지 않고 직원이 FMLA 휴가를 요청한 조건과 관련된 기록에만 액세스하도록 고용주에게 서면 승인을 제공하도록 규정합니다. 고용주는 FMLA에 대한 의사의 권고에 따라 두 번째 의견을 요청할 수 있으며 또한 의사에게 직접 연락하여 증상을 논의 할 수 있습니다. 그러한 토론은 직원이 승인해야합니다. FMLA를 찾는 직원은 적절한 문서를 제공해야하며, 따라서 대부분이 허가를 부여합니다.
