"서면으로 작성"이라는 단문은 성공적인 비즈니스를 유지하기를 원하는 모든 사람에게 간단하고 중요한 교훈입니다. 어떤 주제로든 직원들과 의사 소통을하는 효과적인 방법은 잘 쓰여진 메모를 통해서입니다. 이메일 또는 인쇄본을 통해 전달하든, 한 번에 큰 그룹으로 메시지를 전달할 수 있으며 귀하의 의도는 의심의 여지가 없습니다.
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직원들에게 메모 작성 방법
메모가 누구를위한 것인지, 누가 누구인지, 주제와 날짜는 무엇입니까? 다음은 그 예입니다.
TO: FROM: RE: (또는 주제) DATE:
메모의 내용은 당신의 목적을 밝혀야합니다. 직접적이고 중요한 시점에 도달하십시오.
목표 또는 정책에 대한 마감일을 구체적으로 기재하십시오. 이 메모는 귀하의 의도에 대한 중요한 기록이 될 것임을 기억하십시오.
후속 조치에 대한 연락처 정보를 제공하십시오. 직원들이 모든 주제에 대해 명확성을 얻을 수있는 기회를 가지도록하십시오.
그룹 전자 메일 또는 인쇄 된 복사본을 통해받는 사람에게 메모를 전달하십시오. 가능하다면 모든 사람이 볼 수 있도록 휴식 공간, 엘리베이터 또는 문에 메모를 게시해야합니다.
팁
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적은 것이 더 많습니다. 적은 수의 단어로 메시지를 전달할 수 있다면 직원에게 더 큰 영향을 줄 수 있습니다. 파티 초대장이나 공지 사항과 같이 업무 지향적 인 메모가 적다면 재미있는 색종이를 사용할 수 있습니다.
