예산 책임자는 일정 기간 동안 회사의 예산 균형을 맞추기 위해 노력하는 훈련 된 전문가입니다. 예산 담당관은 자금이 어떻게 사용되고 있는지 확인하고 예산 한도 내에서 자금 조달이 필요한 회사의 계획이 가능하며 회사의 연간 보고서가 진실하고 신뢰할 수있는 수치로 작성되도록해야합니다. 예산 담당자는 시간이 지남에 따라 개선해야하는 경우 종종 예산을 계획하고 변경해야합니다.
거래 및 확인
예산 담당자는 회사가 수행하는 모든 거래를 관리하고 분석합니다. 여기에는 구매 또는 일반 비용, 수입 또는 판매 수입이 포함됩니다. 예산 책임자는 구매로 인해 회사가 부채로 넘어 가지 않아야하므로 회사의 재무 계정에 대한 각 거래의 영향을 결정해야합니다. 그는 또한 합법적이고 완료되었는지 확인하기 위해 각 거래를 확인해야 할 책임이 있습니다.
회계 시스템
예산 담당관은 또한 거래, 예산 및 전반적인 재정이 일관된 방식으로 유지되도록 회사의 회계 시스템을 구현해야합니다. 구현 프로세스에는 이전 회계 데이터를 통해 회사의 요구 사항을 수집하고 분석하는 작업과 회사의 회계 및 재무 부서에서 제공하는 사용 가능한 리소스를 사용하는 작업이 포함됩니다. 회사에서 소프트웨어 프로그램을 사용하는 경우 예산 담당자는 회사의 요구에 맞게 회계 시스템을 수정합니다.
월별 부서 예산
회사의 각 부서는 자체 예산을 갖습니다. 예산 담당관은 각 부서의 예산을 분석하여 매월 운영 할 수있는 충분한 자금이 있는지 확인해야합니다. 그렇지 않은 경우 예산 담당자는 부서 관리자와상의하여 한 달 동안 예산 조정을 통해 예산을 어떻게 절약 할 수 있는지 확인해야합니다. 이러한 수정으로 인해 예산이 안정적으로 유지되므로 부서 및 회사의 장기 재무 계획이 영향을받지 않습니다.
연례 보고서
회사는 지난 해의 재무 상태를 반영하기 위해 연 1 회 연례 보고서를 작성해야합니다. 연례 보고서에는 사업 운영을 유지하기 위해 지출 한 모든 경비, 구매 및 급여에 대한 예산과 회사가 얻은 금액을 보여주는 모든 소득 명세서가 포함됩니다. 이와 관련하여 예산 책임자의 책임은 보고서의 완성도, 정확성 및 연차 보고서가 회사의 재무 절차 및 규정을 준수하는지 확인하기 위해 예산 검토를 포함합니다.
