고용주로서, 당신은 결국, 다른 사람들만큼 뛰어난 직원이 아닌 직원에 대한 리뷰를 작성하는 임무를 맡을 수 있습니다. 평균 범위 내에서 수행 한 전직 직원이 권장 사항을 작성하기 위해 귀하에게 접근한다면 그렇게하는 것은 정직하고 윤리적 인 일입니다. 이 추천서는 다른 직원에게 부여하는 빛나는 의견으로 채울 수 없지만 전 직원이 미래의 고용을 얻을 수 있도록 지원할 수있는 조각을 만들 수 있습니다.
"선생님 또는 부인"인사말로 편지를 시작하십시오. 귀하의 전 직원이 귀하에게 특정 개인에게 보낸 서한을 구체적으로 요구하지 않는 한, 담요 사용은 현명한 선택입니다. 이 유형의 인사말로 전직 직원은 앞으로이 편지를 재사용 할 수 있습니다.
자신을 소개하십시오. 이름과 직위를 기술하고 전직 직원과 관련하여 자신이 누구인지 설명하십시오 (예: 전 감독관).
직원이 귀하의 회사에서 근무한 시간과 기간.
전직원이 귀하의 조직에서 수행 한 기능을 간략하게 설명하십시오. 개인의 직책뿐만 아니라이 직위의 내용에 대한 설명을 제공하십시오.
가장 중요한 직무에 대한 간결한 설명을 포함하십시오. 개인이 신청할 직업의 유형을 알고 있다면이 직책에 대한 설명을 할 수 있습니다. 예를 들어 개인이 사무원으로 일하면서 데이터 입력 작업을 신청하는 경우 컴퓨터 기술을 향상시킬 수 있습니다.
가능한 한 형용사를 긍정적으로 사용하여 직원이 자신의 직업을 수행 한 방법에 대한 설명을 포함시킵니다. 이러한 형용사를 선택할 때 직원의 구체적인 강점을 고려하십시오. 예를 들어, 그가 항상 정시에 있다면, 당신은 지키는 사람이라고 지명 할 수 있습니다. 일부가 존재할지라도 네거티브는 언급하지 마십시오.
그렇게하기가 쉽다면 직원에게 직업을 추천 할 것이라고 명시하십시오. 직원이 귀하의 명세서에 따라 행동했다고 생각하면 "나는 그녀의 성과에 자신이 있으며 직책에 대해 그녀를 추천하기를 열망하고 있습니다."라고 말하고 싶을 수도 있습니다.
구두 권고를 제공하는 것이 불편하다면 편지 수령자에게 연락하여 자세한 정보를 요청하십시오. 참조 수신자가 전화 번호와 이메일 주소를 입력 할 수 있도록 포함 시키십시오.
편지를 무료로 끝내십시오. 귀하의 서한을 끝내기 위해 "진심으로"또는 "진심으로"라는 표준을 사용하십시오.
이름을 적고 아래에 직책을 추가하십시오.
