프로젝트 조달 계획을 작성하는 방법

프로젝트 조달 계획은 특정 프로젝트의 필요를 지원하는 데 필요한 외부 공급 업체의 모든 구매를 설명하고 문서화합니다. 프로젝트는 프로젝트의 성격에 따라 컴퓨터, 종이 또는 기타 소모품이 필요할 수 있습니다. 프로젝트의 필요성을 간략히 설명하고 소모품을 조달하는 방법은 적절한 예산과 적절한 계획을 허용합니다. 좋은 조달 계획은 또한 구매를 시작하고 실행하는 방법에 대한 구체적인 단계를 제공합니다. 이렇게하면 모든 입찰가가 공정하게 부여되고 회사의 이익을 최대한 보장합니다.

계획의 요구 사항을 정의하십시오. 계획의 모든 목표를 포함하십시오. 예를 들어, 가장 낮은 비용으로 최고의 공급 업체로부터 제품을 구입하십시오.

조달 팀을 나열하십시오. 이 목록에는 조달 결정에 포함될 모든 당사자가 포함됩니다. 각 개인이나 그룹의 이름과 연락처 정보를 포함하십시오.

조달에 대한 타당성을 문서화하십시오. 소모품이 필요한 이유와 사용 방법을 포함시킵니다. 프로젝트가 끝날 때까지 조달 될 품목을 확인하십시오. 필요한 품목의 수량을 포함 시키십시오.

프로젝트 기간 동안 구매할 모든 구매를 식별하는 타임 라인을 작성하십시오. 대량으로 또는 일년 중 특정 시간에 소모품을 구입하면 절약 효과가있을 수 있습니다. 이러한 세부 사항을 타임 라인의 일부로 포함하십시오.

공급 업체 선정 프로세스를 정의하십시오. 여기에는 입찰가를 얻는 데 필요한 모든 단계가 포함됩니다. 공급 업체를 선택하기 전에 얻을 수있는 최소 입찰 수를 결정하십시오. 공급 업체를 선택하기 전에 합의해야하는 계약 또는 지불 조건을 열거하십시오.

항목을 구입하기 위해 수행해야 할 작업 목록을 작성하십시오. 구매 주문을 처리하기 위해 작성해야하는 모든 서류를 확인하십시오. 구매 주문서는 관리자가 승인해야 할 수도 있습니다.