회계 정책과 절차는 하나의 똑같은 것이 아니지만 사무실 직원이 종종 두 가지를 혼동합니다. 회계 정책은 주어진 상황에서 회계 부서가 기대하는 것을 정의하는 지침 또는 규칙을 나타냅니다. 정책을 수립함으로써 회계 부서는 영향을받는 모든 사람들이 회사 규칙 및 표준을 일관되게 유지하고 준수하도록 보장합니다. 이 절차는 회사의 회계 정책이 유지되고 내부 통제가 이루어 지도록하는 개별 단계를 정의하여 방정식의 측면을 나타냅니다.
정책 정의
회사의 회계사 및 다른 사람들이 사용한 회계 정책 및 절차 핸드북을 만들 때 먼저 각 규칙 또는 지침을 사용자가 따르기를 원하는 개별 정책으로 정의해야합니다. 너무 혼란 스럽기 때문에 정책을 함께 사용하지 마십시오. 회계 부서에서는 현금 흐름 정책, 여행 보상 정책, 소액 현금 정책, 미지급금 정책 또는 청구 정책을 만듭니다. 정책은 규칙 (what -)을 정의하고 누가 준수해야하는지, 준수해야하는 이유를 포함해야합니다. 정책과 절차는 별도의 문서로 관리됩니다.
개요 작성
각 정책에는 지침 또는 규칙의 개요 또는 요약이 포함되어야합니다. 세부 사항을 포함하는 상세한 정보와 함께 개요가 먼저옵니다. 예를 들어, 회계 부서에서는 소액 현금으로 사용할 수있는 돈의 양, 지불 할 구매 유형 및 적절하게 관리 할 책임이있는 사람의 직위를 자세히 설명하는 소액 현금 기금 정책을 세울 수 있습니다. 이 정책은 사람들의 이름을 나열하는 것이 아니라 책임을지는 회사의 직위 또는 직책을 나열합니다.
절차 개요
절차는 개인이 회사 정책을 준수하는 단계별 절차입니다.예를 들어, 회계 부서는 운영 현금을 항상 사용할 수 있어야하며 사용할 수없는 경우 발생해야하는 것을 지정하는 현금 흐름 정책을 설정할 수 있습니다. 그러나 정책이 유지되도록하려면 회계 부서의 누군가가 은행 계좌 조정을 완료해야합니다. 은행 화해 프로세스에는 현금 흐름 정책이 준수되도록 은행 화해를 수행하는 방법에 대한 세부 단계가 있습니다. 절차를 작성하려면 각 단계를 완료 한 사람의 제목과 후속 단계에서 일어나는 일을 포함하여 수행해야하는 각 단계를 간략히 설명하십시오.
단계 번호 지정
단계가 발생해야하는 순서로 절차를 작성하십시오. 예를 들어, 은행 조정 프로세스를 사용하여 발생해야하는 첫 번째 작업부터 시작하십시오. 예: 은행 명세서는 회계 관리자에게 미개봉으로 제공되어야합니다. 실제 조정 작업을 회계에서 다른 사람에게 전달하기 전에 회계 관리자가 수행해야하는 단계를 포함하십시오. 여기에는 수표의 불일치, 수취인 이름 등에 대한 빠른 검토 등이 포함될 수 있습니다.
정책 및 절차 설명서
회계 부서의 직책 목록을 정책 및 절차 설명서 앞부분에있는 회사의 각 직책에 대한 간략한 설명과 함께 기재하십시오. 이는 직무 분리를 보장하면서 내부 통제를 만드는 데 도움이됩니다. 개별 페이지에 정책을 작성하고 각 정책에 대한 새로운 페이지 또는 페이지 세트를 작성하십시오. 각 정책은 사람들이 쉽게 찾을 수 있도록 목차에서 고유 한 제목과 제목을받습니다. 정책 후에 모든 절차를 자체 페이지에 백업으로 포함하십시오. 목차에는 "현금 흐름 정책"이라는 제목과 부제가있는 주요 제목 및 "은행 조정", "총계 원장 은행 계좌 조정"또는 해당 특정 정책에 적용되는 기타 절차가 포함될 수 있습니다.
