비즈니스를위한 자금 관리 방법

비즈니스를 수립하고 비즈니스를 유지하려면 효율적이고 정확하게 돈을 관리해야합니다. 당신이 모든 일을 스스로하든, 아니면 전문직을 고용하든간에, 시작하기 위해 취해야 할 몇 가지 단계가 있습니다. 또한 비즈니스에 대한 기록 보관 시스템을 구축 한 후에는 비즈니스를위한 자금 관리 위에 머물러야합니다.

필요한 항목

현재 은행 기록
현재 및 과거 세금 기록
사업 원장
회계 소프트웨어
재정 고문
일정표 또는 약속표

돈 관리 시스템 구축

재무 기록을 수집하십시오. 여기에는 영업 기록, 급여 명세서, 지불 영수증, 은행 기록 및 세금 기록 - 사업의 재정적 측면과 관련된 모든 것이 포함됩니다. 레코드를 연대순으로 정렬하고 비즈니스에 적합한 그룹으로 분류하십시오. 효과적인 재무 관리 시스템을 개발하려면 먼저 기록을 정리해야합니다.

회계 기록이나 재무 기록 관리 소프트웨어를 선택하여 컴퓨터에 설치하십시오 (참고 자료 참조). 재무 고문을 고용하기로 결정하더라도 기록이 잘 정리되어 있다면 조언을 해줄 수 있습니다. 자신의 재무 기록을 유지하기로 결정했다면, 감당할 수있는 최상의 소프트웨어를 선택하고 전문가처럼 사용하는 방법을 배웁니다.

재무 기록의 데이터를 컴퓨터에 입력하고 적절한 형식으로 저장하여 법률 고문 또는 회계사에게 하드 카피 또는 컴퓨터 파일로 제출하십시오. 자신의 재정 문제를 관리하는 경우이 단계에 시간을 할애하면 길을 잃고 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 이 단계는 향후 트랜잭션을 위해 레코드를 추가하는 것을 훨씬 쉽게합니다.

자신의 재정 기록을 유지할 것인지 또는 재무 고문을 고용 할 것인지 결정하십시오. 매우 단순한 비즈니스의 경우 자신의 재정을 관리하는 것이 가능할 수 있습니다. 그러나 여러 명의 직원, 여러 소득원 또는 기타 복잡한 재정 요소가있는 사업체의 경우 회계사, 재무 자문 전문가 또는 둘 다를 고용하는 것이 좋습니다.

재정 고문을 선택하십시오. 가능한 경우 친구 나 동료로부터 추천을 얻으십시오. 그렇지 않으면 현지 변호사 협회 및 미국 공인 회계사 협회 (참고 자료 참조)와 상담하십시오.

재무 고문과의 첫 약속 일정을 세우십시오. 귀하의 비즈니스에 대해 자세히상의하고 재무 기록을 제출하십시오. 세금보고 및 기타 재정 서류 제출 전략에 대해서도 논의 할 것입니다. 자신의 재정 기록을 유지하는 경우 분기 별 반환 기한 및 기타 마감 기한을 달력 또는 약속 서에 표시하십시오.

재무 기록 유지 보수

기록 유지를 위해 매주 한 번씩 하루의 끝에서 시간을 길게 설정하십시오. 이렇게하면 사무실이나 집에 흩어져있는 종이 조각에 여러 가지 레코드가있는 상황을 방지 할 수 있습니다. 재무 고문을 사용하는 경우에도 기록은 체계적으로 제시되어야합니다.

그녀가 연락을하지 않으면 분기마다 한 번 재무 고문과 상담하십시오. 기록의 변경 사항을 업데이트하고 특별한 상황에 대해 의논하십시오. 자신의 재정을 관리하는 경우 중요한 변경 사항을 기록하기 위해 매 분기마다 책을 철저히 검토하십시오.

4 월 15 일 이전에 연말 세금 기록을 재무 고문에게 제출하기 전에 날짜를 잘 정하십시오. 자신의 재정 기록을 유지하는 경우 4 월 15 일 이전에 세금을 계산할 시간을 확보하십시오. 이렇게하면 특정 질문에 대한 도움이 필요하다면 그렇게 할 충분한 시간을 갖게됩니다.