많은 사람들은 청구서를 지불하기 위해 수표를 쓰는 것이 불편하다고 생각합니다. 고객을 수용하고 청구서 지불 프로세스를 용이하게하기 위해 많은 은행에서는 수표 또는 예금 계좌에 사용할 수있는 자동 청구서 지불 시스템을 구현했습니다. 은행 계좌 내역서에서 인출 기장을 찾으면 은행은 귀하의 은행 계좌에서 금액을 차감하여 전자 청구서를 지불합니다. 임시 인출은 청구서를 발행하는 사업체와 전자 지불을 설정하도록 요구합니다.그러나 초안 인출을 설정하면 지급 일정에 따라 은행 계좌에서 자동으로 금액이 인출됩니다.
등록
초안 인출을 사용하여 자동으로 청구서를 지불하기 전에 청구서를 발행 한 업체가 전자 지불을 수락해야합니다. 은행 계좌 번호 및 은행 계좌 번호 등 은행 계좌 정보가 포함 된 승인 양식을 작성해야합니다. 기업은 일반적으로 초안 철회를 설정하기 위해 종이 또는 전자 인증을 완료 할 수 있습니다. 일부 회사에서는 설치 과정에서 무효화 된 수표를 제시해야합니다. 지불을 등록하면 일반적으로 한 달에 한 번 결제주기마다 은행 계좌에서 자동으로 지불액이 공제됩니다.
수표 및 저축 예금
은행은 자동 환어음 인출을위한 계좌를 첨부하는 것과 관련된 다양한 정책을 가지고 있습니다. 대부분의 은행은 당좌 예금 인출을위한 기본 자금 출처로 당좌 예금 계좌를 사용합니다. 그러나 일부 은행에서는 초안 인출을 위해 예금 계좌를 사용할 수도 있습니다. 또한 초안 인출은 일정에 따라 자동으로 계좌에서 금액을 인출하기 때문에 계좌 이체를 처리 할 수있는 충분한 자금이 있는지 확인해야합니다. 귀하의 계좌에 충분한 자금을 확보하지 못하면 귀하의 은행에서 초과 인출 수수료가 부과됩니다. 또한 거래를 처리하기 위해 계정에 충분한 금액이없는 경우 은행에서 청구를 거부 할 수 있습니다.
어떻게 작동합니까?
전자 지불을 설정 한 후에는 대부분의 사업장에서 우편으로 정기 청구서를 정기적으로 보내드립니다. 기록을 남기려면이 청구서를 보관해야합니다. 그러나 이러한 청구서를 실제로 지불 할 필요는 없습니다. 귀하의 월별 은행 거래 내역서에는 환어음 인출 금액과 환불 날짜가 표시됩니다. 또한 매월 청구서와 은행 명세서를 모두 확인하여 은행에서 당좌 예금 계좌에서 정확한 금액을 인출하고 청구서를 지불 한 회사가 귀하의 계좌에 대금을 적절히 계상했는지 확인해야합니다.
페이퍼리스 결제
자동 청구서 지불 시스템과 함께 많은 기업들이 이제는 종이없는 청구 옵션을 제공합니다. 페이퍼없이 청구하면 매월 종이 사본 대신 청구서의 전자 사본을 받게됩니다. 전자 청구는 월 단위 청구 명세서를 쉽게 검토하고 저장할 수있는 환경 친화적 인 옵션입니다. 많은 은행에서는 전자 월간 명세서를 제공합니다.
