중소기업을위한 예산을 수립하는 다양한 방법이 있습니다. 하나를 선택하는 것은 당신의 목표에 달려 있습니다. 예를 들어 성과 예산은 지출보다는 회사의 성과에 초점을 맞 춥니 다. 이는 일반적으로 민간 및 공공 기관에서 사용되어 최적의 자원 활용을 유도합니다. 이 유형의 예산은 자금이 필요한 목적을 정의하는 데 도움이됩니다.
성능 예산이란 무엇입니까?
예산안을 작성하는 것은 비즈니스 성장과 개발을 위해 필수적입니다. 올바르게 완료되면 미래의 필요, 이익, 비용 및 수익을 예상하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 잠재적 인 문제를 에스컬레이션하기 전에 식별하기가 쉽습니다. 성과 예산은 귀사의 활동과 프로젝트를 고려합니다. 특정 시간대 내에 완료 될 프로젝트의 특정 성능 목표를 확인, 분석 및 정의하는 프로세스라고 생각하십시오. 이 예산 책정 기법은 지출 통제 개선, 효율성 향상 및 성과 향상과 관련이 있습니다.
실적 예산은 ZBB (Zero-based Budgeting)와 다른 점입니다. 둘 다 조직이 재무 실적을 엄격하게 관리해야하는 경우에도 여러 가지 관행이 필요합니다. 0 기반 예산 책정을 정의하는 가장 좋은 방법은 회사의 과거 또는 실제 실적을 참조하지 않고 잔액을 0부터 시작하는 것입니다. 조직의 모든 기능 영역은 처음부터 검토되며 모든 새로운 지출에는 승인이 필요합니다. 비교하여 성과 중심의 예산 책정은 목표에 중점을두고 조건이 충족 될 때 자금을 할당 할 수있는 유연성을 제공합니다. 회사의 지출 효율성을 높이고 직원의 헌신을 높이며 책임감을 제공하는 것을 목표로합니다.
성과 예산 편익: 더 나은 비용 견적을 가능하게합니다
성과 예산을 통해 각 부서의 비용을보다 정확하게 예측할 수 있습니다. 또한 기업은 다양한 프로젝트에 중요성을 둠으로써 자금을 할당 할 수 있습니다. 예를 들어, 공공 부문은 시민들에게 돈을 잘 쓰는 것을 보여 주어야합니다. 따라서 각 프로젝트의 목표와 프로젝트를 완료하는 데 필요한 단계에 대한 정기적 인 업데이트를 제공합니다. 위에서 설명한 예산 모델의 예는 도시에서 비폭력 범죄를 줄이거 나 역사적인 상징물을 복원하는 등의 다양한 결과를 다룰 수 있습니다.
성과 예산 편익: 개선을위한 영역 찾기
사기업 및 공공 기관은 성과 정보를 사용하여 효과적 인 정보와 개선 할 수있는 정보를 결정합니다. 그런 다음 명확한 목표를 설정하고 결과를 달성하기위한 전략을 수립합니다. 자금 배분은 특정 목표를 기반으로하며 과거 실적이나 제안 된 미래 실적과 간접적으로 관련됩니다.
성능 예산 편성: 불필요한 비용 절감
성과 예산은 불필요한 비용을 줄이고 비즈니스 목표 달성을위한 프레임 워크를 제공합니다. 또한 돈이 필요한 목적과 목적을 정의하는 것이 도움이됩니다. 이 예산 책정 방법을 사용하면 새로운 자금 결정의 잠재적 결과를 쉽게 예측하고 정당화 할 수 있습니다.
성능 예산 편성 단점: 돈은 어디로 가야합니까?
성과 배분에 대한 공통 관심사는 회사의 직원과 임원이 중요한 사항과 기금의 출처에 대한 아이디어가 다를 수 있다는 것입니다. 이 예산 책정 방식은 목표 지향적이므로 정 성적 평가는 없습니다. 또한 특정 부서 또는 팀이 얼마나 잘 수행 할 것인가를 결정하는 것이 어려울 수 있습니다. 종이에 보이는 것이 현실 세계에서는 효과가 없을 수도 있습니다.
성능 예산 편성 단점: 조작하기 쉽다.
또 다른 단점은 한 부서 또는 다른 부서가 특정 목표에 도달하고 자금을 지원 받기 위해 데이터를 조작 할 수 있다는 것입니다. 이 경우 독립 당사자는 성과를 분석해야 할 수 있으며, 이에 따라 비용이 추가로 증가합니다. 또한 장기 예산 프로젝트에서는 성과 예산 책정이 효과가 없을 수 있습니다. 프로젝트를 작은 부분으로 나누면보고 프로세스가 단순 해집니다.
