약정서는 기업, 비영리 단체 또는 연구 기관에 실질적 지원을 제공하기위한 공식 계약입니다. 비즈니스 세계에서 헌신하는 편지는 일반적으로 융자 또는 대출을 제공하겠다는 약속을 설명하는 반면, 비영리 단체의 사람들은 일반적으로 협업, 파트너 관계 또는 다른 형태의 물질적 지원에 대한 약속을 설명합니다. 사업 자금 조달이나 비영리 지역 사회 단체 지원에 대한 헌신 여부에 관계없이, 진지한 비즈니스 서신처럼 헌신 서를 간결하고 명확하며 외교적으로 전달해야합니다.
귀하의 정보를 검토하십시오. 귀하의 서약서에는 이전에 합의한 모든 귀하의 지원 내용 (예: 대출 금액, 일정 및 비상 계획)이 요약되어 있으므로 모든 관련 정보가 최신 정보인지 확인하십시오. 귀하의 서신은 양 당사자가 이미 합의한 조건에 대해서만 설명해야합니다. 편지를 사용하여 이용 약관을 추가하거나 수정하지 마십시오.
계약의 기본 조건을 확인하십시오. 귀하의 서한을 열면 계약서에 포함 된 귀하와 모든 다른 당사자들과 귀하의 헌신의 기본 조건과 목표를 밝혀야합니다. 프로젝트 나 비즈니스에 자금을 투입하는 경우 금액을 지정하십시오. 다른 종류의 지원이나 협업을 원할 경우 제공 할 지원 종류에 대해 간략하게 설명하십시오.
계약에서 귀하의 역할과 책임을 요약하십시오. 구체적으로 말하십시오. 자신의 역할이 무엇인지 정확하게 말하고 책임 범위를 설명하십시오. 기금을 제공하는 경우, 귀하의 약속을 이행 할 수없는 경우에 대비하여 비상 계획뿐만 아니라 지불 일정을 설명하십시오. 비영리 단체 또는 연구 협력에 대한 공약을 마무리 짓는 경우 정확한 책임 (예: 제공 할 서비스 또는 시설)과 귀하 또는 귀하의 조직이 공동 작업에서 수행하게 될 역할에 대해 설명하십시오.
편지를 명확하고 간결하게 유지하십시오. 일부 소식통은 광고 문안의 의도가 단일 페이지로 제한되어야한다고 제안합니다. 경우에 따라 효과적인 문자는 한 단락만큼 짧을 수 있습니다.
따뜻한 마음으로. 비영리 단체에 서약서를 작성하는 경우 편지를 해당 기관을 지원하거나 모니터링하는 다른 기관에서 볼 수 있으므로 해당 그룹과 협력하고 싶은 이유를 분명히해야합니다.또한 이전 그룹과의 협력에 대해 언급하십시오. 이는 보조금 프로젝트와 같은 비영리 단체의 지지자들의 눈에 당신의 이미지와 협력자의 이미지를 강화합니다.
