진정으로 공식이 되려면 보고서는 보고서 주제에 중점을 둔 조직이나 조직에서 해당 주제에 관한 정보에 대한 액세스 권한을 부여받은 개인 또는 조직에 의해 작성되어야합니다. 또한 보고서에는 조직의 승인이 있어야합니다. 예를 들어, 올림픽 경기에 관한 공식 보고서는 국제 올림픽위원회 또는위원회의 허락을받은 재단으로부터 올 수있다. 정보의 출처에 대한 작가의 근접성과 보고서에 대한 조직의 지지도가 공식적인 이유입니다.
필요한 항목
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주제보고
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조직 승인
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정보 출처에 대한 액세스
인터뷰, 백서, 기사 및 회사 기록을 통해 보고서를 작성하는 데 필요한 정보를 수집하십시오. 지지 단체를 위해 일하고 글을 쓰는 경우, 다른 단체를 대표하고지지를 구하는 것보다 문제가 발생하지 않습니다.
다루는 주제에 대한 설명, 보고서 작성 이유 및 다음 페이지에 제공된 정보 요약을 포함하여 소개와 함께 공식 보고서를 작성하십시오.
주제에 대한 가장 중요한 정보를 먼저 제시하고 보고서 본문 전체에 적절한 표제를 사용하여 독자를 안내하십시오.
신뢰할 수있는 기관과 협의하고, 필요한 경우 보증 기관과의 협의를 위해 모든 출처를상의하십시오.
그 내용을 승인해야하는 조직과 초안을 공유하기 전에 공식 보고서를 신중하게 교정하십시오.
조직이 요청한 사항을 변경하고 가능한 경우 표지에 로고를 사용하도록 요청하십시오. 추천 기관에 대한 서신은 최종 초안의 각 페이지 하단에 회사의 로고와 최소한 하나의 저작권을 사용하십시오.
