G & A는 일반 및 관리 비용의 약식 회계입니다. 일부 비즈니스 비용은 특정 부서 또는 프로젝트에 할당 될 수 있습니다. 예를 들어, 제조 프로젝트를위한 인력 및 소모품 또는 영업 부서가 영업 부서를 운전하는 것과 같습니다. G & A는 하나의 부서 또는 프로젝트보다는 전체 회사에 이익이되는 비용을 나타냅니다. 관리 비용의 예로 법률 비용, 회계사 수수료 및 사업 보험이 있습니다.
G & A 대 오버 헤드
회계 관리 비용은 간접비와 매우 유사합니다. 두 개념 모두 특정 활동에 할당 할 수없는 경비를 나타냅니다. 저온 융합에 종사하는 물리학 자의 급여는 해당 연구 프로젝트 비용으로 할당 될 수 있습니다. 그러나 실험실 관리자는 저온 핵융합 연구와 3 ~ 4 개의 프로젝트를 동시에 관리 할 수 있습니다. 실험실 유틸리티는 거기에서 수행 된 모든 다른 연구에 기여합니다. 프로젝트 기반 비용은 G & A와 간접비가 간접 비용 인 직접 비용이라고도합니다.
사람들은 간접비와 G & A를 상호 교환 적으로 사용하지만 차이점이 있습니다. 간접비는 프로젝트와 관련이 있지만 특정 프로젝트에는 관련되지 않습니다. 실험실 관리자 또는 두세 개의 다른 프로젝트를 감독하는 관리자의 비용은 간접비로 계산됩니다. 따라서 모든 프로젝트 관리자를위한 유틸리티 검토 또는 프로젝트 검토 회의 개최 비용. 진행중인 프로젝트가 없다면 오버 헤드가 없습니다.
G & A 지출은 귀하의 전체 조직에 적용됩니다. 회사가 계약이나 프로젝트를 가지고 있지 않더라도 여전히 G & A 법안을 실행합니다:
- 회계비.
- 법률 비용.
- 일반 책임 보험.
- 은행 수수료.
- 법인 라이센스.
- 새로운 인력을 훈련시키는 인적 자원.
- 사무용품.
청구 된 작업이 없거나 영업이 중단 된 경우에도 이러한 모든 비용이 발생합니다.
회계 관리비
당신의 회계사는 당신이 돈을 쓰는 다른 모든 것과 마찬가지로 G & A 경비를 추적해야합니다. 회계사는 주어진 기간 동안 G & A를 손익 계산서에보고합니다. 손익 계산서는 지난 해 또는 분기에 발생한 수입 및 지출 비용을 추적합니다. 성명서의 맨 윗줄에 귀하의 연간 수입 보고서가 나와 있습니다. 아래에서 판매 된 제품 원가를보고 한 다음 관리 비용을보고합니다.
연방 정부와 계약을 맺고 있다면 회계가 더욱 복잡해집니다. 정부 계약을 통해 모든 청구서를 특정 프로젝트에 묶어야합니다. 청구서에 간접비 또는 G & A가 포함되어있는 경우 해당 비용의 일부를 관련 프로젝트에 할당해야합니다.
G & A 관리
G & A는 종종 회사의 빈 카운터에 대한 도전입니다. 이러한 비용은 이익에 직접적으로 기여하지 않으므로 비즈니스에 끌리는 것처럼 보입니다. 따라서 비용 절감의 자연스러운 목표가됩니다. 문제는 임대료, 보험 및 법률 비용과 같은 일반 및 관리 비용 중 상당 부분이 고정되어 있다는 것입니다. 따라서 많은 일이나 계획을 세우지 않고도이를 제거하거나 낮추는 것이 어렵습니다. 일부 기업은 분산화되어 있기 때문에 G & A를 거의받지 못합니다. 더 강력한 중앙 명령을 가진 비즈니스는 일반적으로 더 많은 G & A 지출을 요구합니다.
지원 및 행정 기능을보다 효율적으로 만들어 G & A를 조심스럽게 삭감하면 비용을 절감하고 회사의 가치를 높일 수 있습니다. 경영진이 지나치게 공격적으로 자르거나 잘못된 지점을 잘라 내면 장기적으로 회사의 가치를 해칠 수 있습니다. 회사가 G & A를 조심스럽게 줄이면 투자 또는 R & D와 같은 수익성 높은 용도로 돈을 확보 할 수 있습니다. 모든 사람에게 맞는 솔루션은 없습니다. 회사의 산업, 규모 및 경쟁 우위에 따라 달라질 것입니다.
그러나 일반적으로 기업 실적이 저조 할 때까지 기다리지 말고 G & A를 줄이는 것이 좋습니다. 이 시점에서 경영진은 신중하게 계획하기보다는 G & A를 절망적으로 벗어날 가능성이 더 큽니다.
