영원한 인벤토리 시스템은 회사가 재정적 인벤토리 데이터를보고하는 데 도움이되는 일련의 회계 프로세스입니다. 많은 회사들이이 시스템을 사용합니다 - 특히 주문서 원가 회계 시스템을 사용하거나 다양한 유형의 재고를 판매하는 시스템. 회사는 영구 시스템의 장점과 단점을 균형 잡아서 구현해야합니다.
정확한보고
기업은 종종 영원한 재고 시스템을 통해보다 정확한 재무보고를 경험합니다. 회계사는 각 재고 트랜잭션 후에 총계정 원장을 업데이트합니다. 그 결과 실제 실제 재고를 밀접하게 반영하는 총계정 원장 계정이 생깁니다. 소유자와 관리자는 재고 값보고의 정확성을 토대로 양질의 결정을 내릴 수 있습니다. 회계사가 총계정 원장을 통해 각각을 정확하게 추적하기 때문에 여러 인벤토리 유형에도이 방법이 유용합니다.
전자 관리
영구 재고 시스템은 종종 거래를 기록하기 위해 전자 방식을 사용합니다. 의류 소매업자가 제품을 판매 할 때 사용하는 바코드 시스템이 그 예입니다. 각 검색은 회사의 재고 값을 업데이트하는 데이터를 기록합니다. 회계사는이 정보를 사용하여 총계정 원장과의 균형을 유지합니다. 회사는 또한이 데이터를 사용하여 Just-In-Time 시스템을 사용하여 상품을 주문합니다. 전자 주문은 재고 부족 및 판매 손실을 방지하는 데 도움이됩니다.
비용
많은 영구 재고 시스템이 비싸다. 이 시스템의 비용은 두 가지입니다. 시스템을 작동시키는 데 필요한 기술은 주요한 자본 비용 일 수 있습니다. 기술의 새로운 변화를 위해 시스템을 업데이트하는 것도 비용이 많이 든다. 직원들이 시스템을 적절히 사용하도록 훈련시키는 것은 또 다른 비용입니다. 행정 측면에서 기업은 시스템을 운영하고 총계 장부를 자주 변경할 수있는 회계사를 찾아야합니다.
방법
영구 재고 시스템은 종종 시간이 오래 걸립니다. 회사의 총계정 원장에 대한 전자적 업데이트로 인해 계정 조정이 필요할 수 있습니다. 회계사는 종종 재고를 조정하기 위해 매주 또는 매월 많은 시간을 보냅니다. 영구 오류는 또한 더 복잡한 문제를 일으킬 수 있습니다. 회계사는 회사 책을 폐쇄하기 전에 오류를 수정하고 재고 계정의 균형을 조정해야합니다. 부정확 한 재고 수치를보고하면 감사가 실행되어 회사에 잠재적 인 문제가 발생할 수 있습니다.
