재고 시스템에는 회사 자산의 제품, 수량 및 재고 위치에 대한 자세한 기록이 들어 있습니다. 재고 시스템의 주요 목적은 재고 공급을 정확하게 기록하는 것입니다. 정확한 재고 기록을 유지해야하는 이유에는 재무 회계, 고객 주문 이행, 재고 보충 및 특정 품목을 찾는 기능 유지가 포함됩니다.
대차 대조표의 재고
재고 시스템을 유지하는 주된 이유는 회사 자산의 정확한 기록을 유지하는 것입니다. 모든 회사에서 인벤토리는 투자를 나타냅니다. 해당 투자 잔고가 대차 대조표에보고됩니다. 재무보고의 정확성에 대한 정부 표준을 준수하려면 회사는 대차 대조표에보고 된 재고 잔액이 재고가있는 제품의 실제 가치를 반영하도록해야합니다.
재고 보충을위한 재고 정확성
재고의 정확한 기록을 유지함으로써 매장의 재고 보충 시스템은 원하는 재고 수준을 유지합니다. 신발을 구입하여 재고가 부족한 상태로 스캔하면 재고 보충 시스템이 재고 센터에서 재고를 다시 주문합니다. 재고가 정확하지 않으면 재고 시스템에서 재고가 있음을 잘못 판단 할 수 있습니다. 이러한 재고 부정확성은 재고 관리 시스템이 필요한 소모품을 재주문하지 못하게하고 스톡 아웃 및 판매 손실을 초래할 수 있습니다.
영업 지원 인벤토리
회사는 제품을 고객의 요구를 충족시키기 위해 즉시 사용할 수 있도록 재고품에 투자합니다. 구두가없는 신발 가게에서 쇼핑한다고 상상해보십시오. 고객은 상점을 떠날 것이고, 판매는 떨어지고 상점은 닫힐 것입니다. 재고 시스템의 적절한 유지 보수를 통해 매장은 정확한 재고 기록을 보관하고 고객이 필요로하는 최신 스타일과 크기로 재고를 확보합니다. 재고 시스템이 정확한지 확인하기 위해 직원은 재고 시스템에서 모든 재고 영수증, 반품 및 판매를 적절하게 처리해야합니다.
인벤토리 찾기
재고 시스템 내에서 정확한 재고 위치를 유지하면 직원들이 지정된 보관함으로 가서 필요한 제품을 신속하게 찾을 수 있습니다. 신발 가게의 뒷방에 10,000 쌍의 신발이 있다고 상상해보십시오. 재고가 정확하게 저장 및 계산되지 않으면 직원이 고객을 위해 특정 스타일 및 신발 크기를 어떻게 찾을 수 있습니까? 제품, 수량 및 저장 위치에 대한 정확한 기록을 구성하고 유지 관리함으로써 직원들이 재고에 신속하게 액세스 할 수 있습니다.
