기업은 직원, 고객, 투자자 및 비즈니스 파트너에게 정보를 교육하거나 제시 할 세미나를 조직합니다. 주최자는 강의, 기조 강연, 질의 응답 세션, 라운드 테이블, 브레이크 아웃 세션, 비디오 및 슬라이드 쇼 등 다양한 프레젠테이션 활동을 통해 잠재 고객의 참여와 목표 달성을 지원합니다.
세미나 목표
세미나 목표는 발표 활동의 선택을 결정합니다. 예를 들어, 훈련 세미나에서, 발표자는 주제에 대한 지식이나 이해를 발전시키고 자 할 수 있습니다. 슬라이드 또는 비디오, 브레이크 아웃 또는 질의 응답 세션에서 지원되는 강의는 적절한 활동입니다. 기술 개발의 목적이 있다면 발표자는 시연을 포함시켜야합니다. 신제품 발표, 재무 결과 또는 합병과 같은 중요한 정보를 전달하는 세미나에는 기조 발표, 원탁 및 질의 응답 세션이 포함되어야합니다.
강의 및 기조 강연
가장 기본적인 프리젠 테이션 활동은 주제 전문가가 진행하는 강의 또는 강의입니다. 세미나에 발표자가 많으면 기조 연설을 할 수도 있습니다. 기조 연설은 가장 중요한 주제를 다루는 프레젠테이션이며 일반적으로 고위 임원 또는 업계의 주요 인사가 제공합니다. 강의와 기조 연설은 정보를 전달하지만 일방적 인 의사 소통 방식이며 관객의주의를 끌기 위해 유능한 연사에게 의존합니다.
스피커 지원 자료
플립 차트 및 다이어그램과 같은 슬라이드, 비디오 및 기타 시각 자료는 발표자가 복잡한 개념을 설명하거나 데이터를 명확하게 해줍니다. 슬라이드는 간단해야하며 화면에 정보를 읽는 대신 잠재 고객이 발표자의 말을 듣도록 정리되어야합니다. Apple Corporation은 청중의 관심을 끌기 위해 짧은 비디오를 더 긴 프레젠테이션으로 가져갈 것을 권장합니다.
소규모 세션
소규모 세션을 도입하면 세미나에서 관객의 참여가 증가하고 프레젠테이션 내용을 강화하는 데 도움이되며 조직자가 세미나 세션에 대한 즉각적인 피드백을 제공합니다. 소규모 그룹은 메인 세미나 실 내부 또는 외부의 별도 영역에서 만나게됩니다. 그들은 프리젠 테이션의 내용을 토론하고 나머지 청중들에게 그들의 견해를보고합니다. 예를 들어, 영업 사원에게 신제품을 발표하는 회사는 영업 담당자에게 소규모 회의 중 고객에게 제품을 발표하는 방법을 논의하고 제안하도록 요청할 수 있습니다.
원탁 및 질문 및 답변 세션
세미나에서 원탁 회의를 조직하면 관객에게 중요한 주제에 대해 서로 다른 전문가의 의견을들을 수 있습니다. 이상적으로, 참가자는 서로 다른 배경에서 왔거나 반대 의견을 가지고 있어야 관객에게 균형있는 시각을 제공해야합니다. 청중은 질문과 답변 세션을 통해 자신의 관점에서 주제에 대해 더 많은 것을 찾을 수 있습니다. 주최자는 매 세미나 세션 후에 플로어에서 질문을하거나 세미나에 앞서 질문을 제공하도록 청중에게 요청할 수 있으며 단일 세션에서 발표자가 답장합니다. 첫 번째 방법은 청중과 발표자 간의 대화를 만드는 데 도움이되지만 Q & A 세션이 오버런되면 세미나 타이밍에 문제가 발생할 수 있습니다.
