보조금을 받기 위해서는 무엇이 필요한지를 설명하고 감정적 인 힘을 가지며받는 사람이 행사 나 프로젝트를 지원할 것을 권장하는 간청 서한을 작성해야합니다. 편지 수령자가 귀하의 사명에 관련 될 수 있고 성공적인 결과를 도출 할 수 있도록 귀하의 항의서에 간결하고 초안을 작성하고 정직하고 진실하십시오.
교부금을 구하는 프로젝트에 대한 간단한 기록과 설명을 제공하는 소개서를 작성하십시오. 프로젝트 또는 필요성을 자금 대출자의 우선 순위와 연결하십시오. 예를 들어, funder가 자녀의 문제를 지원한다면 귀하의 편지는 귀하의 프로젝트와 자녀를 지원한다는 funder의 사명 사이의 연결을 참조해야합니다. 장학생은 자신이 속한 조직을 연구하고 그 사명을 알고 있음을 알아야합니다.
자금이 필요한 프로젝트 나 사건에 대해 설명하십시오. 이것이 처음 이벤트 또는 프로젝트 인 경우, 왜 지금하고 있는지, 그 필요성,이 이벤트 또는 프로젝트의 시간이라고 생각하는 이유의 근거,이 프로젝트에서 도움이 될 대상 고객 및 이 프로젝트의 혜택을 누릴 사람들의 수. 이 사건이나 프로젝트가 지역 사회와 봉사 할 사람들에게 어떤 영향을 주는지 설명하십시오.
프로젝트를 수행하고 돈이 필요한시기를 명시하기 위해 특정 금액을 투자자에게 요청하십시오. 돈을 얼마나 많이 필요로하는지, 얼마나 빨리 필요로 하는지를 자금 조달자가 예상하지 마십시오. 구체적으로 말하십시오.
고맙습니다. 금전적 인 기여에 감사를 표할 수있는 섹션을 만들고, 선물을 어떻게 사용할 것인지 간략하게 반복하십시오. 더 자세한 정보는 귀하에게 연락하도록 초청자를 초대하십시오. 계좌 이체를위한 전화 번호와 이메일 주소 (선택 사항)를 추가하십시오. 반품 봉투와 회사에 대한 브로셔를 삽입하는 경우 요약에 추가하십시오. 추기경에게 당신이 소책자를 싸고 있음을 알리기 위해 추기경을 사용하십시오.
팁
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과거 지지자뿐만 아니라 잠재적 인 개인, 단체, 재단 및 기업을 지원할 수있는 기증자 메일 링리스트를 작성하십시오. 그들의 우선 순위와 그들의 박애주의를 알 수 있도록 귀하의 간청 서신에 우선 순위를 말할 수 있도록하십시오.
교정 편지를 철저히 확인한 후 레터 헤드에 인쇄하여 기금 모금인에게 우편으로 보내십시오. Monterey Peninsula College의 영어 조교수 인 Susan Fujimoto는 편지가 최종 검토 된 후에 그것을 어떻게 읽는지 크게 읽으라고 조언합니다. 한두 명의 동료에게 편지를 읽고 의견을 제공하도록 요청하십시오.
명확하고 간단한 언어로 이야기를 전하십시오. 전략적으로 편지의 요소를 배치하여 신속하게 읽을 수 있고 독자에게 긍정적 인 영향을 줄 수 있습니다.
경고
항상 기부자들에게 정직하고 도덕적이어야하며, 당신이 보조금 신청서를 쓴 목적을 위해받은 돈을 사용하십시오.
