모든 비영리 기관에는 회원, 이사회 또는 이사의 권한, 직무 및 구성, 조직원 및 그 직무, 재무 행정 및 조례 변경 또는 수정에 관한 규칙과 같은 사항을 관리하는 일련의 규칙이 있습니다. 세칙은 공공 문서가 아니며 관청에서는 요구하거나 검사하지 않습니다.. 그들은 정직, 투명성 및 책임 성을 보장하기 위해 조직이 어떻게 운영 될 것인지를 설명하는 기본 프레임 워크 또는 플레이 북으로 존재합니다.
조례 변경을 처리하기 위해 조직의 모든 이사회 구성원이나 예정된 회의의 이사에게 통보하십시오. 필요한 통보 금액은 조직의 세칙 자체 내에서 자주 지정됩니다. 어느 누구도 자격있는 개인을 참석에서 제외하려고 시도한 조직을 비난 할 수 없도록 충분한 사전 통지를 제공하십시오.
귀하가 "정족수"- 공식적인 사업을 수행하는 데 필요한 최소한의 이사 또는 이사 수를 갖도록하기 위해 현재 회원을 센다. 이 숫자는 대개 단순히 이사회 구성원이나 이사의 과반수이며, 조례 내에서 가장 일반적으로 지정됩니다.
귀하가 이미 조직 임원으로 임명 된 이사회 비서를 소집하지 않은 한, 한 명을 지명하여 회의에 대한 자세한 메모를 작성하십시오.
주문할 회의를 소집하고 (대개 이사회 의장이 수행함), 원하는 정관 변경 사항을 소개하십시오. 이사회가 변경 사항을 논의하고, 대안을 논의하고, 제안 된 내규 변경 사항에 관해 질문 할 충분한 시간을 마련하십시오.
제안 된 변경 사항에 대한 투표를 (일반적으로 이사회 의장이 한) 다시 발표하고, 장관이 투표 결과에 주목합니다.
수정 된 세칙 (제안 된 변경이 승인 된 경우)을 인쇄하여 이사 또는 이사회 구성원에게 배포하십시오. 기관 본사에서 공개 검사를 위해 추가 복사본을 항상 보관하십시오.
