요청서는 귀하가 필요로하는 것을 확보하는 데 도움이 될뿐만 아니라 귀하가 다루는 사람이나 조직과의 관계를 도울 수 있습니다. 핵심은 자신감있게 작성하고 간결하게 작성하여 요청을 쉽게 이행 할 수 있도록하는 것입니다. 서신이 중요한 문서의 사본을 요구하든, 임금 인상을 원 하든지, 아니면 행사에 누군가가 참여하든 최종 결과는 독자에게 진행 방법에 대한 명확한 아이디어를 남겨 두어야합니다.
귀하의 요청의 크기에 상관없이 서신 끝 부분에 사과하지 마십시오. 이것은 자신감있게 글쓰기의 일부입니다. 귀하의 요청이 승인 될 것으로 기대해야합니다.
귀하가 받기를 원하는 것과 교환하여 무언가를 기꺼이 제공 할 의사가 있음을 분명히하기 위해 쪽지 말미에 대한 보상에 관한 간단한 진술을 포함 시키십시오.
요청을 종료하기 전에 연락처 정보를 나열하십시오. 이러한 세부 정보는 연락을 원하는 순서대로 나열되어야합니다. 따라서 전화로 이야기하고 싶다면 전화 번호를 먼저 기재 한 다음 전자 우편 주소 나 우편 주소를 기재하십시오. 이 정보가 주어지면 독자는 다른 곳에서 연락처 정보를 검색하는 데 시간을 보내는 대신 요청을 작성하는 데 더 많은 시간을 할애 할 것입니다.
"Thank You"또는 "Sincerely"와 같은 친절하고 간단한 인사말로 편지를 닫으십시오. 이 방법으로 독자는 자신의 자원을 공유하는 것을 고려해야하기 때문에 감사의 마음을 표합니다.
