귀사의 예산이 효율적으로 작동하는지 알아내는 가장 쉬운 방법 중 하나는 시험 대차 대조표를 준비하는 것입니다. 평가 잔액은 수입과 지출의 균형을 유지하는 방법입니다. 노트북과 펜을 사용하여 시트를 만들거나 스프레드 시트 프로그램을 사용하여 컴퓨터에서 만듭니다. 일부 회계 프로그램은 귀하를위한 평가판을 작성합니다.
필요한 항목
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금융 소프트웨어
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계산자
회사의 차변을 결정하십시오. 채무는 손에 들고있는 현금, 재고 및 차량 및 건물과 같은 재산의 감가 상각을 포함한 자산 또는 비용입니다. 이 항목은 평가판 잔액의 왼쪽에 있습니다.
부채, 수익 및 형평을 포함하여 귀하의 크레딧에 대한 번호를 찾으십시오. 부채는 아직 지불하지 않은 돈이기 때문에 비용과 다릅니다.
항목을 범주별로 정렬하여 평가판을 만듭니다. 예를 들어, 급여 비용과 보험 비용은 "운영비"라는 제목 아래로 갈 수 있습니다. 5 개 또는 6 개 카테고리를 만들지 마십시오. 그렇지 않으면 혼란을 겪을 수 있습니다.
시트의 맨 왼쪽에있는 카테고리 이름을 나열하고, 페이지의 아래에서 실행되는 후속 행의 카테고리 안에 항목의 이름을 넣습니다. 카테고리 제목을 굵게 또는 모두 대문자로 표시하십시오.
두 번째 열에 숫자 차변 금액을 추가하여 머리글 바로 옆에 둡니다. 그런 다음 한 열을 오른쪽으로 이동하고 동일한 금액으로 크레딧 금액을 삽입하십시오. 괄호 안에 음수를 넣어야합니다.
시트의 하단에서 각 열을 함께 더하거나 뺍니다. 이것은 빚을위한 총계와 신용을위한 총계를 줄 것입니다. 숫자가 일치하는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 산술을 확인하고 다시 시도하거나 일반 회계 원장에게 문의하여 실수가 있는지 확인하십시오.
팁
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감가 상각을 계산하려면 재산의 가치를 지속 할 연도 수로 나누고 다시 12로 나누어 월간 총계를 계산하십시오.
새 달 초에 시트를 만듭니다.
한 달에 한 달 동안 대차 대조표를 작성할 필요가 없습니다. 당신은 매주 또는 어느 시점에 하나를 만들 수 있습니다.
