타당성 계획을 수립하는 어려운 작업이 뒤에 있습니다. 이제 최고의 비즈니스 관행은 단순히 계획을 봉투에 넣어 배에서 꺼내는 것이 전문가가 아니라는 것을 명심하기 때문에 표지 말을 써야합니다. 커버 레터를 마무리로 생각해보십시오. 선물 패키지에 활을 올려 놓으십시오. 선물 패키지에 활을 올려 놓으십시오. 이는 선물을받는 사람에게 외모를 중요시하고 실현 가능성 계획을 마지막 순간에 변경하는 방법을 보여줍니다.
귀하의 편지에 대해 사업과 같은 글꼴을 선택하십시오. 대칭을 만들려면, 당신의 타당성 계획에 사용한 것을 선택하십시오. 그렇지 않으면 Times New Roman, Arial 또는 Tahoma가 11 포인트가 좋습니다. 상단, 하단 및 측면에 1 인치 여백을 설정하고 들여 쓰기가없는 블록 스타일로 문자를 정렬하십시오.
귀하의 주소 (귀하의 이름이 아님)와 날짜가 포함 된 반송 주소 표제를 입력하십시오. 더블 스페이스.
타당성 계획을 보내는 내부 주소 또는 이름과 주소를 입력하십시오. 더블 스페이스.
인사말을 입력하십시오. 더블 스페이스.
먼저 편지의 목적을 요약하고 타당성 계획과 관련된 세부 사항을 설명하는 첫 단락을 작성하십시오. "동봉하면 기꺼이 제공 할 계획 (계획의 범위와 목적을 제공) 타당성 계획을 찾으십시오. (귀하의 회사 이름) 대신에 "더블 스페이스.
계약을 맺은 전문직 서비스를 시작하기 전에 수령인이 계획을주의 깊게 읽고 변경해야 함을 명심하십시오. 수령인에게 신중한 검토를 위해 충분한 시간을 주되 비즈니스 레이더 화면에서 벗어날 수있는 충분한 시간을주지 않으면 서 합리적인 마감 기한을 정해야합니다. "동봉 된 계획을 검토하여 정식으로 모든 것을 정확하게 반영하도록 요청하십시오 관련 사항. 그렇지 않다면 변경을 원할 때 최대한 빠른 시일 내에 (귀하의 전화 번호)로 연락하여상의하십시오. 그렇지 않은 경우 마지막 페이지에 표시된 계획에 서명하십시오. 사무실에서 계획을 수령 할 수있는 기분 좋은 시간을 마련하기 위해 일주일 이내에 전화 할 것입니다."
타당성 조사에서 예고하는 비즈니스 관계를 가리키는 종단 단락을 작성하십시오. "이 문제에 대한 귀하의 즉각적인 관심에 대해 미리 감사드립니다. 타당성 계획이 완료되었으므로 앞으로 수년 동안 생산적이고 상호 이익이되는 방식으로 여러분과 함께 일할 수 있기를 기대합니다."
다음과 같이 정식 마감을 입력하십시오. "감사합니다."또는 "감사합니다."스페이스를 네 번 누릅니다.
이름을 입력하십시오. 한 번 공간. 유형 "Enclosure"(타당성 계획 참조). 닫는 이름과 입력 한 이름 사이의 공간에 이름을 서명하십시오.
팁
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편지를 소리내어 읽으십시오. 그런 다음 신뢰할 수있는 동료에게 - 가능하면 타당성 계획과 관련된 사람 -에게도 읽기를 요청하십시오. 편지를 보내기 전에 교정하고 편집하십시오.
파일에 대한 편지 사본을 저장하십시오.