회사는 공급 업체로부터 좋은 서비스를 구매할 때 구매 주문서 (PO)를 발급합니다. PO는 특정 가격, 수량, 지불 및 배달 조건을 구매하고 포함하는 계약의 역할을합니다.
정의
구매 주문은 일반적으로 나중에 설정되는 지불 대가로 공급이나 서비스를 요청하기 위해 비즈니스에서 사용하는 문서입니다.
유형
표준 PO를 사용하면 고객이 참조 된 PO 번호에 대해 한 번만 주문할 수 있으며 PO는 특정 제품 또는 서비스가 완료된 후에 닫힙니다. 스탠딩 또는 담요 PO는 회사가 장기 구매 기간 동안 동일한 PO 번호를 사용하여 동일한 제품을 여러 번 주문할 수있게합니다.
지위
PO와 관련된 구매 활동에 따라 열린 PO 상태가 변경됩니다. PO는 사용 된 시스템에 따라 열린 상태에서 닫힌 상태, 취소 된 상태, 불완전한 상태, 불완전한 상태 등으로 변경 될 수 있습니다.
의미
회사는 총 구매 주문 액수를 통해 예상 영수증을 충당하기 위해 현금 요구 사항을 신속하게 확인할 수 있습니다.
고려 사항
즉시 PO 문제 (수량, 품질 또는 가격 불일치)를 해결하십시오. 미해결 문제로 인해 다른 기능 영역 (수령, 미지급금 및 고객 서비스)에 문제가 발생합니다.
