회계 정보 시스템은 소프트웨어를 사용하여 데이터 처리 시스템을 설계하고 있습니다. 수동으로 수행 할 수도 있습니다. 전산 시스템은 재무, 세금 및 급여 데이터를 컴파일 할 수있는 소프트웨어를 사용하여 회계 업무를보다 쉽게 만듭니다. 다른 부기 기능을 수행 할 수 있습니다. 시스템이 트랜잭션 데이터를 수집하고 처리합니다. 그런 다음 관리 및 회사 이해 관계자가 의사 결정에 사용하는 재무 정보를 보급합니다.
능률
전산화 된 금융 정보 시스템은 데이터 처리에서보다 빠르고 효율적입니다. 스캐너와 같은 하드웨어를 사용하면 자동으로 회계 정보를 생성 할 수 있습니다. 이 정보는 거의 즉시 사용할 수 있습니다. 컴퓨터와 같은 하드웨어 비용은 저렴하고 저렴하고 사용자 친화적 인 회계 소프트웨어를 사용할 수있어 회계 정보 시스템을 저렴하게 만들 수 있습니다. 전산화 된 금융 시스템을 통해 사용자는 마우스 클릭만으로 신속하게 액세스 할 수 있습니다. 일부 회사는 전자 및 수동 회계 정보 시스템을 유지하기를 원하면서 사용자가 여전히 필요한 정보를 찾기 위해 많은 수의 종이 작업을 거칠 필요가 없기 때문에 매뉴얼과 달리 여전히 존재합니다.
비용 효율성
회계 정보 시스템은 비 대한 재무 부서의 유지 관리를 무의미하게 만듭니다. 소프트웨어는 그렇지 않으면 여러 명의 직원을 필요로하는 대부분의 작업을 수행합니다. 회계 소프트웨어는 시험 균형과 같은 문서를 저널하고 준비 할 수 있습니다. 저널과 원장은 컴퓨터 데이터베이스에 기록됩니다. 또한 청구 예산 책정 및 급여 준비와 같은 기능을 수행 할 수있는 소프트웨어가 있습니다. 회계 정보 시스템은 회계 담당자의 급여를 상당 부분 삭감합니다.
단점
회계 정보 시스템의 이점은 분명히 엄청납니다. 그러나 시스템이 컴퓨터 바이러스에 의해 공격 당하면 정보를 잃는 것과 같은 단점도 있습니다. 코스 바이러스 백신 소프트웨어가 향상되었지만 컴퓨터 또는 컴퓨터 시스템이 바이러스 공격으로부터 100 % 면역되지 않았습니다. 다른 문제는 정전입니다. 정보가 제대로 저장되지 않으면 정보가 손실 될 수 있습니다. 적절한 내부 및 외부 통제가없는 경우 전산화 된 정보 시스템도 사기성이 있습니다.
