중소기업 소유자는 재무 회계를 유지 관리하기 위해 회계 소프트웨어를 구매하기도합니다. 컴퓨터 화 된 소프트웨어는 많은 계산을 자동화하고 정확도를 높입니다. Sage Software가 작성한 Peachtree Complete Accounting 2011은 2011 년 4 월 현재 Amazon.com에서 300 달러에 판매되는 중소 기업 소유주에게 인기있는 선택입니다. 중소 기업은 투자하기 전에 Peachtree Accounting의 장점과 단점을 모두 고려해야합니다.
감사 추적 기능 제공
Peachtree Accounting을 사용하는 한 가지 장점은 각 트랜잭션에 대해 생성하는 감사 추적을 포함합니다. Peachtree에 입력 된 각 트랜잭션은 엔트리의 레코드를 생성합니다. 비즈니스 소유자가 트랜잭션을 되돌릴 때 소프트웨어는이 취소를 캡처합니다. 각 트랜잭션의 기록은 감사 추적을 작성합니다. 감사 내역을 통해 비즈니스 소유자는 과거 거래를 검토하여 특정 계정에서 발생한 활동을 볼 수 있습니다. 이 감사 추적은 고객 거래를 검토하거나 소득세 신고를 준비 할 때 비즈니스 소유자를 지원합니다.
사용의 용이성
Peachtree Accounting을 사용하는 또 다른 이점은 소프트웨어의 사용자 친숙성에 있습니다. 많은 중소기업 소유주는 기술 능력이 부족합니다. 사용하기 쉬운 소프트웨어는 중소기업자가 더 많이 사용하도록 동기를 부여합니다. 각 거래를 입력하는 프로세스는 비즈니스 소유자가 데이터에 액세스하고 입력하기 쉽습니다. 비즈니스 소유자가 편안하다고 느끼는 소프트웨어는 계속해서 프로그램을 사용하고 소프트웨어의 모든 이점을 얻는다는 것을 의미합니다.
복잡한 설정
Peachtree Accounting을 사용할 때의 한 가지 단점은 비즈니스 소유자가 자신의 비즈니스에서 사용하기 위해 소프트웨어를 구성해야한다는 것입니다. 소프트웨어를 구성하려면 비즈니스 소유자가 자신이 사용할 기능을 결정해야합니다. 그녀는 컴퓨터의 각 기능에 대한 설정 마법사를 실행해야합니다. 비즈니스 소유자가 기술 전문 지식이 부족하면이 프로세스가 혼란 스러울 수 있습니다.
불필요한 기능
Peachtree Accounting의 또 다른 단점은 사용 가능한 기능의 엄청난 양입니다.Peachtree Complete Accounting에는 미수금, 미지급금, 급여, 재고, 뱅킹, 시간 청구, 작업 원가 계산, 총계정 원장, 고정 자산 및보고를 관리하는 모듈이 포함됩니다. 많은 중소기업은 비즈니스 관리를 위해 이러한 기능 중 일부만 있으면됩니다. 예를 들어 종업원이없는 비즈니스는 급여를 사용할 필요가 없습니다. 현금으로 만 제품을 판매하는 회사는 매출 채권을 관리 할 필요가 없습니다. 비즈니스 소유자는 필요 여부에 관계없이 이러한 모든 기능을 구입합니다.
