재검토 편지 작성 방법

당신은 틀림없이 어떤 종류의 형식적인 거절을 받기가 실망 스럽습니다. 그러나 어떤 결정에 대해서도 호소 할 수 있습니다. 즉, 결정권자에게 다시 한 번 살펴보고 그들의 결정을 재고해라는 의미입니다. 호소 서라고도하는 재검토 편지를 작성하는 방법은 귀하의 요청이 존중 될지 또는 두 번째 언뜻 보일 지 여부와 관련이 있습니다.

간략하고 직접하라.

매일 같이 이러한 결정을 내리는 사람들은 많은 재심의 서한을 포함하여 의사 소통에 압도 당하고 있습니다. 따라서 귀하의 서신에 대한 그들의 첫인상은 그들이 그것을 읽기 전에 귀하의 요청에 대해 어떻게 느끼는지에 영향을 미칠 수 있습니다. 긴 단락으로 가득 차 있다면 처음부터 지친다. 그것을 더미 밑으로 밀어 넣을 수도 있습니다. 가장 좋은 인상을주기 위해서:

한 페이지에 편지를 보관하십시오.
짧은 단락을 작성하십시오.
글 머리 기호를 사용하면 쉽게 읽을 수 있습니다.

올바른 비즈니스 스타일 사용

재심의 서한이나 정자 편지는 중요하므로 공식적인 사업 형식과 양식이 필요합니다. 편지를 작성할 때 다음 사항을 명심하십시오:

블록 형식 사용: 블록 및 들여 쓰기 형식은 비즈니스 서신에서 가장 일반적으로 사용됩니다. 블록 형식에서는 모든 행이 왼쪽으로 플러시됩니다. 단락은 들여 쓰기가 아닌 여분의 줄 간격으로 표시됩니다. 둘 중 하나를 사용할 수는 있지만, 블록 스타일은 다른 모든 복사본이 남았 기 때문에 글 머리 기호를 돋보이게 만듭니다.

귀하의 주소로 시작하십시오: 레터 헤드를 사용하는 경우 주소를 건너 뜁니다. 그렇지 않으면 두 줄에 귀하의 주소를 적어주십시오: 한 줄에 번지와 두 줄에시, 주 및 우편 번호. "거리", "도로"및 주와 같은 단어를 철자하십시오. 이 섹션에는 이름을 포함하지 마십시오.

날짜 추가: 오늘이나 내일 편지를 보내려면 한 줄을 건너 뛰고 오늘 날짜를 추가하십시오. 나중에 우편으로 보내고 싶다면 우편으로 보내시기 바랍니다. 또는 인쇄하기 직전 날짜를 변경하고 우편으로 보내십시오. 현재 날짜는 편지가 중요하다는 것을 알려줍니다. 의사 결정자가 보게 될 때가 된 지 일주일이 지났다면, 그것은별로 중요하지 않은 오래된 뉴스처럼 보입니다.

수신자의 정보를 추가하십시오. 날짜 다음에 한 줄을 건너 뛰고 정식 이름, 완전하고 정확한 제목, 회사 이름 및 주소를 포함하여받는 사람의 모든 관련 정보를 포함시켜야하는만큼 줄을 사용하십시오.

재판장을 재판관에게 보내는 예:

John H. Cranston 존경하는 사람

지방 법원 (또는 법원의 전체 이름이 무엇이든)

법원의 주소

도시, 주 우편 번호 (주와 우편 번호 사이에 쉼표 없음)

대학에 정자 편지를 쓰는 예:

Meredith P. Johnston

학생 학장

밀 버트 칼리지

거리 주소

도시, 주 및 우편 번호

공식적으로 인사하십시오: 거절 문서의 정식 명칭을 사용하십시오. 예를 들어 "Dear Judge Cranston:"또는 "Dear Dean Johnston:"인사말은 콜론으로 끝납니다.

자신감있는, 오만하지 않은: 귀하가 정찰 레터를 작성하는 데 사용하는 톤은 실마리가 될 수 있습니다. 적대적, 분노 또는 우월한 음색을 사용하지 마십시오. 귀하의 요청에 대해 자신감을 갖도록 노력하십시오. 그러나 겸손히 요구하십시오.

귀하의 요청을 앞에 기술하십시오

정찰 편지는 영리한 오프닝을위한 장소가 아닙니다. 의사 결정자는 귀하의 서한이 무엇인지 미리 알고 싶어합니다. 예:

"나는 (월, 일, 년)에 주어진 케이스 번호 4325671에서 당신의 결정을 재고 해달라고 요청하고 있습니다.이 결정은 귀하의 편의를 위해이 서한에 첨부되어 있습니다."

결정 서신이나 문서 사본을 첨부하면 수령인이 귀하의 사례를 자세히 보지 않고도 그 내용을 쉽게 참조 할 수 있습니다. 또한 케이스 문서를 찾는 동안 편지를 따로 보관할 가능성을 줄여줍니다.

새로운 정보 추가

거부 결정과 반대를하는 가장 좋은 기회는 첫 번째 결정시에 주어지지 않은 새로운 정보가 정찰서에있는 경우입니다. 이것이 새로운 정보이며 간략하게 설명하지만 이해하기 쉽다는 것을 분명히하십시오. 예를 들어, 규칙 위반으로 법원에서 범죄 혐의로 학교에서 퇴학당한 경우:

"이 사건에 영향을 미치는 새로운 정보가 있습니다.

증인이 문제의 활동이 발생한 곳에서 멀리 떨어져있는 증거를 제시했습니다.
목격자의 맹세와 공증이 첨부됩니다. "

감정적이 아닌 합리적으로 청혼하십시오.

새로운 정보가없는 경우 케이스에 새로운 경사를 주거나 다르게 재고하도록 요청하십시오. 이러한 어려운 결정을 내리는 사람들은 결정이 재검토되도록 요청하는 많은 조정 편지를받습니다. 그들은 전에 생각할 수있는 모든 변명과 탄원을 들었다. 왜 당신이 예외가되어야합니까? 어려움이나 황폐함을 표현하지 마십시오. 거절당한 사람은 모두 화가 나지만, 그 결정을 되돌릴 수있는 타당한 이유는 아닙니다. 예를 들어, 대학 입학 거부의 경우 다음 대신:

"나는 Milbert College에 다니지 않는 3 대대의 유일한 가족이 될 것입니다."

보다 합리적인 용어로 사례를 설명하고 학교에 혜택을 제공하십시오.

' 우리 가족 중 12 명은 자랑스러운 Milbert College 졸업생이며, 3 명은 모든 학생들에게 유익한 지속적인 기부를했습니다.