중소기업 소유주로서 독창성과 혁신을 촉진하는 생산적인 작업 환경을 만들고 싶습니다. 오래 된 가구와 오래된 컴퓨터가있는 작고 혼잡 한 공간은 직원들의 사기와 전반적인 성능에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 팀을 적극적으로 참여시키고 동기를 부여하는 현대적인 오피스 시스템을 구축하는 것이 중요합니다. 귀하의 비즈니스에 대한 투자라고 생각하십시오.
팁
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오피스 시스템은 원활한 업무 환경을 보장하는 상호 연결된 네트워크 네트워크입니다.
Office 시스템이란 무엇입니까?
오피스 시스템이라는 용어는 사람마다 다른 의미를 지닙니다. 일반적으로 컴퓨터 및 작업 장비에서 실제 레이아웃 및 분위기에 이르기까지 사무실의 다양한 구성 요소 및 요소를 나타냅니다. 또한 직원들이 상호 작용하는 방식과 전반적인 사무실 문화에 대해서도 다룹니다.
이러한 요소가 없으면 사무실은 방이나 빈 공간 일뿐입니다. 이 공간을 시각과 목표에 부합하는 시각적으로 호소력 있고 생산적인 환경으로 만드는 것은 사람과 장비입니다. 실제로 일부 소식통은 생산성이 최대라고합니다. 20 % 이상 잘 설계된 사무 공간이있는 회사에서 _._ 직원들은 작업장에서 안전하고 편안함을 느낄 필요가 있으며 최상의 성능을 얻을 수 있도록 양질의 장비를 이용할 수 있어야합니다.
실제 작업 공간은 팀의 생산성 및 직무 만족도에 직접적인 영향을줍니다. 직원 복지와 직장 성과는 강력하게 연관되어 있습니다. 행복한 직원들은 더 많은 동기 부여를 느낄 것이며 조직이 성장하고 목표를 달성하는 것을 돕기 위해 더 열심히 일할 것입니다. 이로 인해 고객 만족도와 서비스 품질이 향상됩니다.
정보 흐름 개선
기능적인 오피스 시스템은 직원들이 필요할 때 필요한 지식에 액세스 할 수 있도록합니다. 따라서 최신 컴퓨터 시스템, 소프트웨어 및 장비를 제공하여 정보의 흐름을 원활하게하는 것이 중요합니다. Slack 및 Asana, VoIP 시스템, 사무용 소프트웨어, 이더넷 및 프로젝트 관리 소프트웨어와 같은 팀 협업 도구에 대한 투자를 고려하십시오.
이러한 리소스를 통해 팀은 실시간으로 데이터에 액세스하고보다 효과적으로 통신 할 수 있습니다. 여행 중이거나 원격으로 작업중인 직원은 이동 중에도 파일을 공유하고 웹을 통해 동료와 채팅하며 정보를 신속하게 교환 할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어와 같은 일부 도구는 시간이 많이 소요되는 작업을 능률화하고 공동 작업을 개선하며 작업중인 프로젝트에 대한 유용한 통찰력을 바탕으로 보고서를 생성 할 수 있습니다.
사무실 관리자 고용 고려
비즈니스 소유자는 사무실 시스템의 적절한 기능을 보장하는 데 필요한 시간이나 전문 지식이 없을 수 있습니다. 새로운 고객 확보 또는 운영 확장과 같은 비즈니스의 핵심 측면에 중점을 두는 것이 좋습니다. 이 경우 사무실 관리자를 고용하는 것이 좋습니다. 그는 사무실이 원활하게 운영되고, 레이아웃을 구성하고, 회의를 예약하고, 팀에 필요한 소프트웨어 및 기타 장비의 종류를 결정합니다.
사무실 관리자의 기능은 업종 및 비즈니스 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 법률 사무소에서 일하는 사람은 광고 대행사 나 연구 회사에서 사용하는 것과 다른 책임을집니다. 일반적으로 사무실 관리자는 다음을 책임집니다.
- 관리 작업 완료
- 직원 감독
- 행사, 회의 및 컨퍼런스 조직
- 구매 비즈니스 소프트웨어, 사무용품 및 장비
- 사무 예산 관리
- 직원이 보건 및 안전 정책을 준수하도록 보장
- 보고서 준비
- 에너지 소비 분석
- 재고품 보관
- 사무실 상태 유지하기
- 비효율 성과 개선 영역 파악
- 충돌 해결 및 작업 할당
또한이 전문가는 사무실 기술 및 관리 방법을 팀에 설명하고 교육을 제공하며 일반적인 IT 작업을 수행 할 수 있습니다. 일부는 급여와 회계를 처리 할 수도 있습니다. 그들의 주요 역할은 사무실의 원활한 기능을 보장하는 것입니다.
긍정적 인 오피스 문화 창출
품질 장비에 투자하고 건강 및 안전 관행을 준수하는 것 외에도 긍정적 인 사무실 문화를 창출하는 것이 중요합니다. 직원은 가장 귀중한 자산이므로 지출 시간을 즐기는 작업 환경을 제공해야합니다. 회사 문화는 효과적인 사무 시스템의 핵심 구성 요소입니다.
사람들이 열중하고 동기를 부여받는 분위기를 조성하는 데 중점을 둡니다. 시간을내어 그들이하는 말을 듣고 정기적으로 의견을 요청하십시오. 그들은 운영 비용을 절감하고, 더 많은 고객을 유치하거나, 일을 더 빠르고 더 잘 수행하는 방법에 대한 새로운 아이디어와 제안을 제시 할 수 있습니다. 그들에게 의견을 표명하고 그들이 더 효율적으로 일할 필요가있는 것을 알려주십시오.
무료 커피를 제공하고, 인체 공학적 책상으로 전환하고, 작은 성취를 축하하는 것과 같은 간단한 일은 직원 만족도와 생산성을 높이는 데 큰 도움이됩니다. 실제로 약혼 한 직원이있는 조직에서는 엄청난 성능 향상 그것들이없는 사람들보다. 잘 디자인 된 오피스 시스템은 비즈니스를 성장시키고 경쟁 우위를 확보하는 데 필요한 것일 수 있습니다.
